갑자기 생긴 행사를 광고 캘린더에 넣는 법

행사 추가로 달라지는 기존 일정

광고 담당자는 행사 시작일과 종료일을 기존 집행 기간에 대조하고, 같은 상품과 연결 페이지를 사용하는 광고를 찾습니다. 날짜가 겹쳐도 기존 안내가 행사 조건과 충돌하지 않으면 유지할 수 있습니다. 행사 문구가 기존 판매 조건과 달라지거나 같은 캠페인의 기간을 수정해야 한다면 해당 광고를 변경 대상으로 표시합니다.

행사 날짜만 추가하면 기존 광고에 필요한 수정 작업이 일정에서 빠질 수 있습니다. 캘린더에는 행사와 관련된 광고 이름을 기재하고, 유지하는 이유와 변경하는 이유를 짧게 남깁니다. 담당자는 아래 항목으로 영향 범위를 정리해 대행사에 전달합니다.

행사에 직접 관련되지 않은 광고까지 일괄 수정 대상으로 포함하지 않습니다. 같은 캠페인 안에 여러 상품 광고가 있다면 기간 변경이 행사 외 광고에도 적용될 수 있으므로 대행사에 영향 범위를 묻습니다. 유지할 일정도 함께 표시해 요청받지 않은 수정이 필요한지 판단할 수 있게 합니다.

기간 수정과 광고 유형의 변경 한계

네이버는 캠페인에서 광고 노출기간을 설정하고 등록 후에도 기간을 수정할 수 있다고 안내합니다. 반면 등록한 캠페인의 광고 유형은 변경할 수 없습니다. 담당자는 행사 날짜를 조정하는 요청인지, 기존과 다른 광고 상품을 사용하는 요청인지 먼저 나눕니다.

네이버 캠페인 목록의 ‘선택한 캠페인 관리’에서 ‘기간 변경’을 선택하면 여러 캠페인의 기간을 같은 설정으로 변경할 수 있습니다. ‘변경 사항 미리보기’에서는 현재 설정과 변경할 설정을 대조할 수 있습니다. 대행사에는 선택할 캠페인 목록과 변경 전후 기간을 요청하고, 행사와 무관한 대상이 포함되었는지 판단합니다.

기존 캠페인과 다른 광고 유형이 필요하다면 기간 수정만으로 처리하는 일정으로 기록하지 않습니다. 대행사에 필요한 등록 작업을 물은 뒤 별도 작업으로 추가합니다. 기존 광고의 종료일을 행사 종료일로 변경하려는 경우에는 원래 예정된 집행을 계속할 필요가 있는지도 함께 결정합니다.

자료 준비와 소재 검토 상태의 확인

광고 담당자는 행사 조건을 정리한 자료와 현재 광고 목록을 준비합니다. 행사명, 대상 상품, 적용 기간, 문안과 이미지, 연결 페이지의 변경 내용을 포함하고 아직 확정하지 못한 항목은 따로 표시합니다. 대행사에는 기존 캠페인과 광고그룹 가운데 어느 대상을 사용할지 답하도록 요청합니다.

1. 행사 기간과 기존 집행 기간을 대조하고 유지·변경 대상을 표시합니다.
2. 기간 설정을 수정할 대상과 새 소재를 등록할 광고그룹을 정합니다.
3. 대행사로부터 검토 진행에 필요한 현재 상태를 받습니다.
4. 설정 변경과 등록 일정, 행사 종료 후 작업을 캘린더에 기록합니다.

네이버는 파워링크의 새 비즈채널·소재·키워드 등록 또는 재검토 요청으로 광고검토가 시작된다고 설명합니다. 새로운 광고그룹에서는 비즈채널 검토가 먼저 진행되며, 이를 통과하지 못해 노출이 제한되면 소재와 키워드 검토가 진행되지 않습니다. 대행사에는 새 광고그룹을 만드는지 기존 광고그룹을 사용하는지 먼저 묻습니다.

기존 광고그룹에 소재나 키워드를 추가할 때는 비즈채널이 ‘노출가능’ 상태여야 검토가 진행됩니다. 네이버는 비즈채널이 ‘검토중’ 또는 ‘노출제한’이면 추가한 소재나 키워드의 검토가 진행되지 않으며, 비즈머니가 충전되어 있지 않으면 비즈채널 검토가 진행되지 않는다고 안내합니다. 담당자는 대행사에 상태를 조회한 시점과 충전 여부를 요청해 등록 일정에 필요한 선행 작업을 기재합니다.

추가·변경 작업의 연결 기록

행사 준비 일정은 새로 추가하는 작업과 기존 광고를 변경하는 작업을 연결해 기록합니다. 예정 시점에는 행사 날짜를 그대로 복사하지 말고 실제 등록하거나 설정을 수정할 시점을 기재합니다. 담당자 칸에는 자료를 전달하는 사람과 계정에서 작업하는 사람의 책임을 각각 명시합니다.

작업 상태에는 예정, 요청, 등록, 처리 완료처럼 실제 진행 내용을 기재합니다. 소재를 등록했다는 답변만 받았다면 검토 완료로 기록하지 않습니다. 필요한 상태 자료가 도착하지 않은 작업은 담당자와 다음 조회 시점을 남겨 후속 작업이 가능한지 판단합니다.

행사 종료 후 처리의 대상별 결정

행사 종료 후에는 광고 전체를 일괄 종료하기보다 행사 조건이 남아 있는 대상을 찾아 처리합니다. 행사 전용 소재는 노출을 멈출 대상으로 정하고, 계속 사용할 캠페인은 행사 이후에 적용할 기간을 기재합니다. 페이지 담당자는 종료된 혜택과 신청 안내를 수정하는 작업을 별도로 기록합니다.

기존 설정으로 되돌리는 작업도 현재 판매 조건에 맞는지 판단한 뒤 진행합니다. 행사 전에 사용한 안내가 더 이상 유효하지 않다면 새 안내로 변경할 일정을 넣습니다. ‘원상 복구’라는 표현만 사용하지 말고 사용할 소재와 적용할 기간을 구체적으로 기재합니다.

네이버는 캠페인의 노출을 중단하면 그 아래에 포함된 광고도 모두 중단된다고 안내합니다. 행사 소재만 종료하려는 요청이라면 캠페인 전체를 중단하는 작업과 혼동하지 않도록 처리 대상을 명시합니다. 또한 캠페인을 삭제하면 하위 광고그룹과 소재·키워드 등도 삭제되고 복구할 수 없으므로, 종료 작업에 삭제를 포함할 때는 이후 사용할 대상이 있는지 먼저 판단합니다.

예정 기록과 실제 변경 이력의 대조

네이버의 ‘변경 이력 관리’에서는 변경·검토 이력을 조회하고 결과를 내려받을 수 있습니다. 변경 이력에는 발생 시점, 변경 유형, 실행 계정과 변경 내용 등이 표시됩니다. 담당자는 해당 자료를 캘린더의 작업과 연결해 요청한 대상과 실제 수정한 대상이 일치하는지 대조합니다.

변경 이력의 캘린더는 이력을 조회할 기간을 선택하는 도구입니다. 광고 담당자가 관리하는 행사 캘린더에는 예정 작업과 종료 후 처리를 별도로 기록합니다. 실제 처리 시점이 예정과 다르면 예정 기록을 지우지 않고 처리 시점과 남은 작업을 추가합니다.

네이버는 변경 유형을 ‘검토이력’으로 선택하면 캠페인과 광고그룹을 선택할 수 없고, 결과의 변경자·캠페인·광고그룹 항목도 별도로 표시되지 않는다고 설명합니다. 대행사에는 검토 결과가 어느 행사 소재에 해당하는지 연결할 정보를 함께 요청합니다. 검토 결과와 설정 변경 자료는 서로 다른 작업의 증거로 기록합니다.

행사 연장 요청의 별도 판단

행사가 연장되면 종료일만 수정하지 말고 연장되는 조건을 먼저 확정합니다. 기간만 늘어나는지, 대상 상품이나 혜택도 달라지는지 광고 담당자가 행사 책임자에게 묻습니다. 조건이 달라지면 기존 행사 자료와 별도로 변경 내용을 정리해 대행사에 전달합니다.

이미 예약한 페이지 수정이나 기존 안내 재사용 작업도 연장 요청의 영향을 받을 수 있습니다. 담당자는 해당 작업을 취소할지 늦출지 결정하고 변경 이유를 남깁니다. 소재에 표시된 종료일과 실제 행사 조건이 달라진 경우에는 소재 수정 작업을 추가하며, 후속 행사에 필요한 광고까지 함께 연장하지 않도록 대상을 명시합니다.

이어서 읽을 주제

병원 홍보 계획은 업종별로 별도 계획을 준비해야 하는 담당자가 이어 읽을 주제입니다. 공통 광고 일정의 조정 방법을 익힌 뒤 해당 업종에 필요한 계획 항목을 따로 정리하려는 경우에 참고할 수 있습니다.