광고대행 정산 자료에 들어 있어야 할 것

금액의 출처를 연결하는 정산 항목

대표나 마케팅 담당자는 정산 자료를 받았을 때 합계뿐 아니라 그 합계를 구성하는 범위를 읽을 수 있어야 합니다. 광고비라는 이름만으로는 어느 계정의 어떤 기간을 집계했는지, 수수료와 세금이 포함됐는지 알기 어렵습니다. 대행사에 자료를 요청할 때는 금액과 함께 대상 범위, 계산 기준, 근거 파일을 기재하도록 요청합니다.

표의 구성은 광고주와 대행사가 사용할 정산 자료를 설계하는 방법입니다. 모든 매체가 같은 양식을 요구한다는 뜻은 아닙니다. 계약에서 맡긴 업무와 이용하는 광고 상품에 맞춰 항목명을 조정하되, 금액의 출처를 연결하는 칸은 유지합니다.

매체 정책과 도움말의 적용 범위

구글 서드 파티 파트너 정책은 고객에게 광고 비용을 공유할 때 대행 수수료를 제외한 구글 청구 금액을 전달하도록 요구합니다. 별도 관리 수수료는 신규 고객과 첫 거래가 성사되기 전에 서면으로 알리고 고객 청구서에 표시하도록 정합니다. 구글 광고를 맡긴 담당자는 비용 항목과 수수료 안내를 연결해 정산 자료를 구성할 수 있습니다.

구글의 월별 실적 보고 의무는 광고 서비스 약관에서 해당 보고를 요구하는 경우에 적용됩니다. 이 조건에서는 계정 수준의 비용·클릭수·노출수 데이터가 보고서에 포함되어야 합니다. 이를 다른 매체의 정산 의무로 확대하거나, 실적 보고서만으로 지급할 금액까지 정해진다고 해석하지 않습니다.

네이버의 대용량 다운로드 보고서 도움말과 디스플레이광고 성과 보고서 도움말도 적용 대상이 서로 다릅니다. 전자는 자료를 합산하는 방식과 광고비 항목의 세금 포함 기준을 설명하고, 후자는 보고서 조회 조건과 집계 반영에 따른 변동을 안내합니다. 담당자는 사용한 광고 상품과 보고서 종류를 먼저 특정한 뒤 해당 설명을 적용합니다.

계정 표시부터 증빙 연결까지의 순서

정산 자료를 만드는 대행사 담당자는 대상 계정과 기간부터 기재하고, 광고주 담당자는 그 범위가 계약에서 맡긴 대상과 일치하는지 대조합니다. 계정이 여러 개라면 식별 정보와 포함 여부를 목록으로 정리합니다. 담당자가 바뀌어도 같은 계정을 찾을 수 있도록 내부 별칭만 사용하지 않습니다.

1. 자료 첫머리에 매체명, 계정 식별 정보, 정산 시작일과 종료일을 기재합니다. 일부 캠페인만 포함한다면 제외한 범위도 함께 표시합니다.
2. 매체 광고비, 대행 수수료, 세금을 별도 항목으로 작성합니다. 광고비에는 보고서 조회 조건과 집계 단위를, 수수료에는 계약의 산정 근거를 연결합니다.
3. 거래 증빙마다 대응하는 정산 항목을 표시합니다. 계약 자료와 계정 자료를 바탕으로 납부액·잔액·추가 지급액의 요약을 작성합니다.

광고주 담당자는 계약서와 변경 합의, 수수료 안내, 납부 내역을 준비합니다. 대행사 담당자는 대상 계정 목록, 매체 비용 자료, 거래 증빙과 계산 내역을 준비합니다. 아직 받지 못한 자료는 빈칸으로 남기기보다 자료명과 전달을 요청할 상대를 기재합니다.

계약과 계정 자료에 근거한 정산 요약

정산 요약은 이미 납부한 금액과 이번에 정산할 금액의 관계를 읽을 수 있도록 작성합니다. 납부액·잔액·추가 지급액을 모으는 방식은 매체의 공통 규칙이 아니라 계약과 계정 자료에 맞춰 정할 실무 절차입니다. 담당자는 각 값의 의미를 정한 뒤 계산에 사용한 자료를 요약표에 연결합니다.

계정에 표시된 잔액과 대행사에 지급한 선납금의 잔액은 이름이 비슷해도 같은 값으로 처리하지 않습니다. 요약표에는 잔액의 보유 주체와 사용 목적을 기재하고, 서로 다른 잔액을 합산했다면 그 이유를 설명합니다. 추가 지급액은 모든 납부액을 일괄 차감해 만들지 않고, 이번 정산에 충당하기로 한 금액만 반영합니다.

자료가 부족한 항목은 합계에 포함했는지 여부도 표시합니다. 담당자는 미확인 금액을 확정값처럼 기재하지 않고 보류 사유를 남깁니다. 자료를 받은 뒤에는 해당 항목과 요약 계산을 함께 수정합니다.

집계 기준이 빠졌을 때의 판단

광고비 보고서에 금액이 있어도 조회 조건이 빠져 있다면 정산 대상으로 사용할 범위를 먼저 정해야 합니다. 여러 계정을 묶은 보고서나 일부 게재 위치만 선택한 자료는 합계가 가리키는 대상이 달라질 수 있습니다. 네이버 디스플레이광고 도움말은 관리 계정에서 연동된 여러 광고 계정의 성과를 함께 조회하고 내려받을 수 있다고 안내합니다. 담당자는 통합 자료에 포함된 계정 목록을 요청해 정산 대상과 대조합니다.

세금 포함 여부는 매체 이름만으로 결정하지 않습니다. 네이버 대용량 다운로드 보고서 도움말은 광고비 항목의 세금 포함 기준이 집행 시기에 따라 달라지는 내용을 안내합니다. 해당 자료를 사용할 때는 대상 기간에 적용되는 기준을 기재하고, 서로 다른 기준의 금액을 합산했다면 계산 내역에서 각각의 처리 방식을 설명합니다.

조회 기간이 같더라도 자료를 추출한 시점이 다르면 수치가 달라질 수 있습니다. 네이버 디스플레이광고 도움말은 집계 과정과 무효클릭 반영 등에 따라 기존에 내려받은 성과와 차이가 생길 수 있다고 설명합니다. 담당자는 파일의 추출 시점과 조회 조건을 함께 기록하고, 수정 자료에는 이전 자료를 대체하는 범위를 표시합니다.

증빙과 정산 항목의 연결 기준

거래 증빙은 파일을 모으는 데서 끝내지 않고 어느 정산 항목을 뒷받침하는지 연결합니다. 세금계산서에는 거래 당사자를 식별하는 정보와 공급가액·세액·작성일 등이 기재됩니다. 담당자는 증빙의 해당 정보를 정산 내역과 대조하고, 자료마다 대응하는 항목명을 기록합니다.

하나의 증빙에 여러 업무의 금액이 포함됐다면 정산 자료에 배분 내역을 추가합니다. 증빙의 전체 금액을 각 업무 행에 반복해서 기재하면 합계를 계산할 때 중복될 수 있습니다. 전체 금액을 기록하는 행과 세부 배분 행의 역할을 나누고, 합계에 사용하는 행을 지정합니다.

수수료의 이름이 같더라도 계약에서 맡긴 업무의 범위가 다르면 같은 항목으로 합치지 않습니다. 변경 합의로 추가된 업무는 적용 대상과 금액 근거를 별도로 연결합니다. 세금계산서가 있다는 이유만으로 계약상 업무 범위나 수수료 산정 방식까지 설명됐다고 판단하지 않습니다.

예산과 정산 금액의 혼용 방지

예산은 집행에 사용할 계획 금액이므로 실제 정산 금액을 기재하는 칸에 그대로 입력하지 않습니다. 제안서나 운영 계획에 예산만 있다면 정산의 근거로 사용하기 전에 실제 비용 자료를 요청합니다. 계획 금액과 실제 사용 금액을 함께 표시할 필요가 있을 때는 열 이름으로 각각의 성격을 명시합니다.

계약상 한도도 실제 비용과 별도로 관리합니다. 한도 금액을 정산 합계에 더하거나 납부액으로 취급하지 않고, 계약 조건을 설명하는 항목에 기재합니다. 담당자가 계획 단계의 숫자를 복사해 사용했다면 정산에 반영할 근거가 있는 값인지 가리고, 근거가 없는 값은 계산 대상에서 제외합니다.

이어서 읽을 주제

병원 마케팅 대행 비용은 업종별로 맡기는 업무와 비용 항목을 더 구체적으로 알고 싶을 때 이어 읽을 주제입니다. GEO 대행 비용은 검색광고 집행과 다른 업무를 맡길 때 대행료에 포함되는 작업 범위를 판단하기 위해 이어 읽을 주제입니다.