실제 집행 내역의 확인 범위
광고비 실제 집행 내역을 모두 볼 수 있다고 전제해서는 안 됩니다. 매체가 제공하는 보고서의 계정·항목·조회 단위와 금액 기준을 확인해 직접 확인되는 매체 비용과 별도 설명이 필요한 비용을 나눠야 합니다. 대표나 마케팅 담당자는 총액을 받기 전에 그 금액이 어느 광고 계정의 어떤 비용을 뜻하는지 정해야 합니다.
‘실제 집행 내역’이라는 요청만으로는 필요한 자료의 범위가 명확하지 않습니다. 계정 전체의 광고비를 원하는지, 캠페인별 배분을 원하는지, 검색어별 성과까지 필요한지에 따라 사용할 보고서가 달라집니다. 담당자는 비용을 판단하려는 목적과 필요한 세부 항목을 함께 기재해야 합니다.
| 매체·보고서 | 확인 가능한 범위 | 제공 조건·제한 |
|---|---|---|
| 구글 광고 비용 보고 | 계정 수준의 비용·클릭수·노출수 | 약관에서 월별 실적 보고를 요구하는 경우 해당 데이터 포함 |
| 네이버 디스플레이광고 광고비 보고서 | 계정의 광고비가 캠페인 목적별로 배분된 내역 | 조회 기간·분석 기간 단위·게재 위치 선택 |
| 네이버 디스플레이광고 성과 보고서 | 계정·캠페인·광고 그룹·에셋 그룹·소재별 성과 | 관리 계정에서는 연동된 광고 계정을 묶어 조회 가능 |
| 네이버 검색광고 대용량 보고서 | 보고서 유형별 광고 성과·전환 성과·검색어 성과 | 계정 단위로 특정일 자료 생성, 기간별 조회 미제공 |
네이버 디스플레이광고의 광고비 보고서와 검색광고의 대용량 보고서는 같은 자료로 취급하지 않습니다. 요청서에는 매체 이름뿐 아니라 광고 상품과 보고서 이름까지 기재하는 편이 좋습니다. 원하는 항목이 표에 없으면 담당자는 해당 보고서의 제공 지표를 별도로 물어야 합니다.
구글 광고 비용과 관리 수수료
구글은 대행 파트너가 광고 비용 데이터를 고객에게 전달할 때 자체 수수료를 제외한 구글의 실제 청구 금액을 알려야 한다고 설명합니다. 따라서 구글 광고 비용이라는 이름으로 받은 금액에는 매체 청구액과 대행 수수료가 섞였는지 질문해야 합니다. 대행사가 자체 양식으로 작성한 보고서라도 그 안에서 매체 비용을 식별할 수 있어야 합니다.
구글은 광고 비용 외에 관리 수수료를 청구한다면 신규 고객과 처음 거래하기 전에 서면으로 알리고 청구서에도 표시하도록 요구합니다. 담당자는 매체 비용 보고와 관리 서비스의 대가를 서로 다른 항목으로 요청할 수 있습니다. 매체 비용 자료만으로 대행 업무에 들어간 내부 비용까지 알 수 있다고 해석하지 않습니다.
구글은 파트너가 다른 광고 네트워크에 제공하는 추가 비용·실적 보고 서비스를 구글 광고에도 적용하도록 설명합니다. 키워드별 일일 보고를 다른 네트워크에 제공하는 경우라면 구글 광고만을 대상으로 한 같은 수준의 보고도 제공해야 한다는 취지입니다. 모든 대행 계약에서 처음부터 동일한 세부 보고가 제공된다는 뜻으로 확대해서는 안 됩니다.
자료 요청의 순서와 준비 항목
담당자는 집행 매체와 대상 계정을 먼저 정한 뒤 보고서 항목을 요청해야 합니다. 계정 이름만으로 대상이 모호하면 계정을 식별할 수 있는 정보와 광고 상품명을 함께 준비합니다. 그다음 필요한 기간과 세부 단위를 기재하고 마지막으로 수수료와 부가가치세의 처리 기준을 질문합니다.
- 집행 목록에서 매체·광고 상품·대상 계정을 연결하고, 이번 요청에 포함할 계정을 정합니다.
- 사용할 보고서 이름과 제공 항목을 받아 필요한 비용 항목이 있는지 대조합니다.
- 조회 기간과 계정·캠페인·광고 그룹 등 필요한 단위를 정하고, 화면 조회와 다운로드 중 가능한 방식을 묻습니다.
- 금액에 포함된 수수료와 부가가치세를 표시하도록 요청하고, 보고서로 설명할 수 없는 비용은 별도 항목으로 받습니다.
내부에서 준비할 자료는 집행 매체 목록, 대상 계정 정보, 요청 기간, 필요한 세부 항목입니다. 대행사에 보낼 때에는 ‘가능한 자료를 모두 달라’는 문구보다 각 항목을 어떤 단위로 받을지 기재합니다. 자료를 받는 담당자와 설명을 회신할 담당자도 함께 정하면 항목별 질문을 전달하기 수월합니다.
비용 항목별 자료와 설명 요청
| 비용 항목 | 확인 자료와 금액 기준 | 별도 설명을 요청할 내용 |
|---|---|---|
| 구글 광고 매체 비용 | 구글 청구 금액을 담은 비용 보고, 대행 수수료 제외 | 보고 대상 계정과 비용 데이터의 범위 |
| 네이버 검색광고 매체 비용 | 대용량 보고서의 광고비 항목, 부가가치세 포함 여부 표시 | 적용된 금액 기준과 기준 변경 이전 자료의 처리 |
| 대행 관리 수수료 | 수수료 안내와 청구 항목, 매체 비용과 별도 기재 | 대가를 받는 업무와 산정 방식 |
| 보고서 밖의 청구 비용 | 해당 비용을 설명하는 문서, 세금 처리 기준 표시 | 비용의 명칭·발생 사유·포함 업무 |
네이버는 검색광고 대용량 보고서의 광고비 항목에 부가가치세가 포함되며, 기준 변경 이전 값에는 포함되지 않는다고 안내합니다. 과거 자료와 현재 자료를 함께 사용할 담당자는 각 자료에 적용된 기준을 표시하도록 요청해야 합니다. 이 설명을 네이버의 모든 보고서나 다른 매체의 금액 기준으로 적용해서는 안 됩니다.
표의 마지막 항목은 매체의 공식 보고서 기능이 아니라 광고 업무에서 별도로 설명을 받기 위한 요청 항목입니다. 담당자는 비용 이름이 포괄적이면 그 안에 포함된 업무를 풀어서 기재하도록 요청합니다. 보고서에 없다는 이유만으로 해당 비용이 발생하지 않았다고 단정하거나, 매체 광고비에 포함됐다고 처리하지 않습니다.
보고서 조회 단위의 혼동
계정 합계가 있다는 사실만으로 모든 세부 내역을 조회할 수 있는 것은 아닙니다. 네이버는 디스플레이광고 관리 계정에서 연동된 여러 광고 계정의 광고비 보고서와 성과 보고서를 함께 조회할 수 있다고 안내합니다. 상품 성과 보고서와 도달 보고서는 관리 계정에서 제공하지 않으므로, 필요한 자료의 이름에 따라 대상 계정을 정해야 합니다.
네이버 검색광고 대용량 보고서는 특정일의 자료를 계정 단위로 생성하며 일 단위 신청만 지원합니다. 담당자가 기간 전체의 합계를 원한다면 필요한 날짜의 자료를 받아 합산하는 작업을 별도로 정해야 합니다. 네이버는 내려받은 자료를 광고 그룹 식별 정보 등의 기준으로 합산해 활용할 수 있다고 설명합니다.
이때 다운로드된 자료와 담당자가 재계산한 자료는 이름을 달리해 보관합니다. 합산본에는 사용한 보고서 유형, 대상 날짜, 묶은 기준을 기재해야 합니다. 계정 합계에 캠페인별 합계를 다시 더하는 식으로 상위 합계와 세부 합계를 중복 계산하지 않도록 계산 범위를 정합니다.
조회 시점과 가공 범위의 기록
같은 기간을 지정했더라도 자료를 받은 시점에 따라 값이 달라질 수 있습니다. 네이버는 디스플레이광고 성과 지표가 집계 과정에서 갱신되며, 광고 집행을 멈추기 전에 전송된 광고의 성과와 비용이 이후에 반영될 수 있다고 설명합니다. 담당자는 파일 이름이나 관리 기록에 조회 시점과 대상 기간을 함께 남겨야 합니다.
네이버 검색광고 대용량 보고서는 성과 데이터가 변경되면 과거에 생성한 보고서를 내려받을 수 없고 새로 생성해야 하는 경우가 있다고 안내합니다. 최신 자료가 필요한 담당자는 이전 파일의 생성 시점만으로 현재 값을 판단하지 않습니다. 새 파일을 받으면 이전 자료를 덮어쓰지 않고 생성 시점을 달리 표시합니다.
별도로 가공한 자료에는 삭제한 항목과 합산한 범위도 남기는 편이 좋습니다. 특정 계정이나 캠페인을 제외했다면 결과표에 제외 대상을 기재해야 합니다. 이를 통해 받은 보고서에 항목이 없었던 것인지, 가공 과정에서 제외한 것인지 가릴 수 있습니다.
빈 항목과 미제공 항목의 차이
자료의 빈칸을 곧바로 미집행이나 비용 없음으로 처리하지 않습니다. 해당 항목을 보고서가 제공하지 않는 것인지, 선택한 조건에서 값이 없는 것인지 담당자에게 설명을 요청해야 합니다. 값이 없다는 답변을 받으면 그 답변이 적용되는 계정과 기간도 함께 기록합니다.
네이버는 검색광고 대용량 보고서의 전환 성과를 전환 추적 관리 이용자에게 제공한다고 안내합니다. 비용 자료와 함께 요청한 전환 항목이 비어 있다면 보고서의 제공 조건을 먼저 질문합니다. 내부 표에는 미제공·해당 없음·설명 대기를 서로 다른 상태로 기재하고, 의미가 정해지지 않은 빈칸을 임의로 채우지 않습니다.
자주 묻는 질문
대행사가 만든 요약 보고서도 사용할 수 있나요?
내부 의사 결정에 필요한 항목을 담았다면 요약 보고서를 사용할 수 있습니다. 매체 자료를 어떤 방식으로 옮기거나 계산했는지 설명을 받아, 원래 항목과 자체 계산 항목을 식별할 수 있도록 요청합니다. 요약표만 보관하기보다 계산에 사용한 자료의 이름도 기록하는 편이 좋습니다.
자료마다 광고비 항목의 이름이 다르면 어떻게 하나요?
이름이 비슷하다는 이유로 같은 금액이라고 처리하지 않습니다. 각 항목이 뜻하는 비용을 설명받아 내부 관리표에 대응 관계를 기재합니다. 의미가 정해지기 전에는 원래 항목명을 유지하고 담당자가 임의로 하나의 명칭으로 통일하지 않습니다.
다른 통화로 받은 광고비를 합쳐도 괜찮나요?
내부 관리 목적으로 합산할 수 있지만 환산 기준을 먼저 정해야 합니다. 원래 통화와 금액을 보존하고, 환산에 사용한 기준과 적용일을 별도로 기재합니다. 환산 결과는 내부 계산값임을 표시하고 매체가 청구한 원래 금액과 혼동하지 않도록 관리합니다.
과거 광고비 자료는 필요할 때 받아도 되나요?
오래된 자료가 계속 제공된다고 전제하지 않는 편이 좋습니다. 네이버는 보고서마다 제공 기간과 조회 가능한 범위가 다르다고 안내하므로, 보관이 필요한 담당자는 해당 보고서의 조건을 먼저 알아야 합니다. 반복해서 사용할 자료는 회사의 보관 기준에 따라 미리 내려받아 관리합니다.
광고비 자료를 사내에 공유할 때 무엇을 남겨야 하나요?
공유 목적과 자료의 기준을 설명하는 짧은 안내를 함께 전달합니다. 일부 항목만 전달한다면 생략한 범위를 기재하고, 내부 계산이 포함된 표에는 계산 담당자를 표시합니다. 사내 수신자가 자료 전체와 발췌본을 혼동하지 않도록 파일 제목도 다르게 정합니다.