매체별 역할과 배정액의 연결
매체별 예산 비율은 이미 선택한 매체마다 맡길 역할과 배정액을 적어 정합니다. 매체 간 배분안과 매체 내부의 공유예산·자동 배분을 구분하고, 계획한 비율을 실제 집행에서도 확인할 수 있는지 점검해야 합니다. 대표와 마케팅 담당자는 매체 이름 옆에 광고가 수행할 일을 먼저 기재합니다.
역할은 광고를 통해 어떤 내용을 전달하고 어떤 고객 행동을 받을 것인지로 작성합니다. 상품을 찾는 사람에게 구매 정보를 전달하는 일과 브랜드를 모르는 사람에게 제품 특징을 알리는 일은 서로 다른 역할로 기록할 수 있습니다. 같은 역할을 맡는 매체가 있다면 전달할 내용이나 연결 페이지에서 맡을 일을 더 구체적으로 씁니다.
배정액은 그 역할을 수행하도록 승인할 집행비이며, 비율은 전체 매체 집행비에서 해당 금액이 차지하는 정도입니다. 역할 설명만 있고 배정액이 없으면 대행사가 사용할 수 있는 금액을 정하기 어렵습니다. 비율만 있고 금액이 없으면 승인한 예산이 계정 설정에 어떻게 반영됐는지 대조하기 어렵습니다.
| 선택한 매체 | 맡길 역할 | 계획 배정액 | 전체 매체 집행비 대비 비율 |
|---|---|---|---|
| 네이버 | 선택한 광고 상품에서 수행할 일 기재 | 같은 계획 기간의 승인 금액 기재 | 네이버 배정액을 전체 집행비로 나눈 값 기재 |
| 구글 | 전달할 정보와 받을 고객 행동 기재 | 같은 계획 기간의 승인 금액 기재 | 구글 배정액을 전체 집행비로 나눈 값 기재 |
| 메타 | 다른 매체와 겹치지 않는 담당 내용 기재 | 같은 계획 기간의 승인 금액 기재 | 메타 배정액을 전체 집행비로 나눈 값 기재 |
표의 매체 이름은 회사가 이미 선택한 매체로 변경합니다. 각 행에는 광고 상품의 일반적인 특징을 옮기기보다 이번 계획에서 맡길 일을 씁니다. 담당자는 모든 행의 배정액을 더해 승인된 집행비와 일치하는지 대조합니다.
비율 계산에 사용할 금액의 범위
계획 비율은 같은 기간과 같은 비용 범위로 계산해야 합니다. 한 매체는 월간 집행비를 쓰고 다른 매체는 일부 운영 기간의 금액을 쓰면, 비율에 역할 외의 조건이 섞입니다. 담당자는 표 상단에 계획 기간과 집행비에 포함할 항목을 기재합니다.
제작비와 대행 관리 비용은 매체 집행비와 별도 항목으로 기록하는 방법을 권합니다. 견적서에 비용이 함께 기재돼 있다면 대행사에 매체 집행에 배정된 금액을 따로 요청합니다. 부가세 포함 여부도 각 행에 동일하게 적용하도록 계산 기준에 명시합니다.
이 표는 선택한 매체에 돈을 어떻게 배정할지 승인하는 문서입니다. 담당자는 배정 사유를 매체의 역할과 연결해 작성하고, 근거 없이 업종 공통의 권장 비율을 기입하지 않습니다. 대표는 각 역할에 동의하는지와 그 역할에 사용할 금액을 함께 승인합니다.
배분안 작성과 설정 자료 준비
담당자는 역할을 정리한 뒤 배정액과 비율을 작성하고, 대행사는 그 배분안이 계정에서 어떻게 적용되는지 설명하도록 합니다. 승인 문서와 설정 자료를 함께 준비하면 서로 다른 단위를 같은 예산으로 해석하는 일을 줄일 수 있습니다. 자료 요청은 다음 순서로 진행합니다.
- 담당자가 선택한 매체 목록과 각 매체에 맡길 역할을 작성합니다.
- 대표가 승인할 기간을 정하고, 담당자가 같은 집행비 총액을 기준으로 배정액과 비율을 계산합니다.
- 대행사가 매체 내부의 개별예산·공유예산·자동 배분 사용 여부와 적용 대상을 제출합니다.
- 담당자와 대행사가 실제 집행 금액을 받을 보고서와 제출 기간을 정합니다.
담당자가 준비할 자료는 선택한 매체 목록, 운영할 광고 상품, 계획 기간, 비용 항목을 분리한 견적서입니다. 대행사는 배분안의 각 행과 연결되는 계정·캠페인 목록을 준비하도록 요청합니다. 한 매체를 여러 계정으로 운영한다면 어느 계정까지 해당 행에 포함하는지도 기재합니다.
예산 설정별 요청 자료
계정의 예산 설정은 배분안을 적용하는 방식이므로, 표에 적힌 금액과 설정값의 관계를 받아야 합니다. 네이버 도움말은 공유예산이 적용된 캠페인이나 광고그룹의 광고비가 공유예산에서 차감되고, 해당 기간에는 개별예산이 사용되지 않는다고 설명합니다. 대행사에는 개별예산 숫자만 제출하지 말고 현재 적용되는 예산 방식까지 표시하도록 요청합니다.
| 확인할 예산 설정 | 계획 비율과 달라질 수 있는 이유 | 대행사에 요청할 설정·보고 자료 |
|---|---|---|
| 개별예산 | 기간 단위가 다른 설정값을 배정액과 그대로 대응한 경우 | 적용 대상, 설정 금액, 운영 기간 |
| 공유예산 | 함께 예산을 사용하는 대상 중 일부만 배분안에 반영한 경우 | 공유예산 이름, 포함 대상, 공유 하루예산 |
| 캠페인 예산 최적화 | 광고그룹별 고정 배정액으로 해석한 경우 | 사용 캠페인, 일예산, 하위 광고그룹 목록 |
| 집행 내역 조회 범위 | 보고서에서 일부 운영 대상을 제외한 경우 | 조회 기간, 포함 대상, 필터 조건, 집행 내역 |
예산 설정값을 제출받았다는 이유만으로 계획한 금액이 모두 집행됐다고 처리하지 않습니다. 계획 금액은 승인 내용으로, 실제 사용 금액은 집행 내역으로 기록합니다. 대행사는 설정값과 계획 배정액이 직접 대응하지 않는 항목에 그 이유를 기재하도록 합니다.
네이버 도움말은 세부매체별 광고 성과를 다차원 보고서의 매체 보고서에서 조회할 수 있다고 설명합니다. 이 보고서의 매체 항목을 네이버·구글·메타 사이의 배분안과 같은 범위로 취급하지 않습니다. 담당자는 네이버 내부 세부매체 자료와 각 광고 플랫폼의 집행 자료를 어떤 행에 연결할지 지정합니다.
공유예산과 자동 배분의 적용 범위
공유예산을 사용한다고 해서 여러 광고 플랫폼에 배정한 돈이 서로 이동하는 것은 아닙니다. 네이버 도움말은 여러 캠페인이나 광고그룹이 하나의 하루예산을 함께 사용하도록 설정할 수 있다고 설명합니다. 담당자는 네이버에 배정한 금액과 네이버 내부에서 함께 사용할 예산을 별도 항목으로 기록합니다.
네이버 공유예산은 파워링크, 쇼핑검색광고의 쇼핑몰 상품형·카탈로그형·브랜드형, 파워컨텐츠 캠페인 유형에 제공됩니다. 서로 다른 캠페인 유형을 함께 설정할 수 있지만, 캠페인끼리 또는 광고그룹끼리처럼 같은 구조의 단위여야 합니다. 배분안에서 상품별 금액도 따로 승인했다면 대행사에 그 상품들이 같은 공유예산에 포함되는지 묻습니다.
공유예산에 들어간 상품별 계획 금액을 각각 독립된 집행 제한으로 읽으면 승인 내용을 잘못 해석할 수 있습니다. 같은 예산을 사용하는 대상들의 집행 내역은 상품별 계획 금액과 별도로 기록하도록 합니다. 상품별 금액을 따로 관리해야 하는 요청이 있다면 대행사는 현재 설정으로 그 요청을 반영할 수 있는지 설명해야 합니다.
네이버 도움말은 캠페인 예산 최적화가 캠페인 단위 예산을 설정하고, 광고 성과에 따라 하위 광고그룹에 배분할 금액을 자동으로 조절한다고 설명합니다. 이 기능을 사용하는 캠페인의 광고그룹에 같은 금액을 기입해도 실제 배분이 동일하게 유지된다고 가정하지 않습니다. 담당자는 광고그룹별 금액을 고정 승인한 것인지, 캠페인 예산 안에서 자동 배분을 허용한 것인지 명시합니다.
계획과 집행 차이의 기록
계획 비율과 실제 집행 비율의 차이는 금액 오류와 운영 방식의 차이를 가려 기록합니다. 대행사는 승인된 배정액, 실제 사용 금액, 해당 기간에 적용한 예산 방식을 같은 행에 기재하도록 합니다. 담당자는 설정 변경이 있었다면 변경 날짜와 승인 내역도 함께 요청합니다.
보고서 일부를 누락한 경우와 승인 금액을 다르게 설정한 경우는 필요한 조치가 다릅니다. 자료가 빠졌다면 누락된 운영 대상의 집행 내역을 추가하고, 설정이 승인 내용과 다르면 수정 요청과 처리 결과를 기록합니다. 이 단계에서는 차이의 발생 이유를 정리하며 매체의 성과 우열로 결론 내리지 않습니다.
계약이 걸친 기간의 금액 처리
광고 상품의 계약 기간이 배분안의 계획 기간과 다르면 결제 금액 전부를 한 기간의 집행비로 넣지 않도록 합니다. 결제일만으로 금액을 배치하면 광고가 운영되는 기간과 비용이 기록되는 기간이 어긋날 수 있습니다. 담당자는 계약 시작일과 종료일, 비용을 어느 계획 기간에 반영할지 기재합니다.
계약 금액을 기간별로 나누기 어렵다면 임의로 계산하지 않고 별도 항목으로 표시합니다. 대행사에 기간별 집행 내역을 받을 수 있는지 묻고, 받을 수 없는 금액은 계약 금액이라는 설명을 함께 기록합니다. 대표는 해당 항목의 처리 방식을 승인한 뒤 같은 방식으로 후속 보고를 받도록 합니다.
자주 묻는 질문
비율을 반올림하면 배분안 합계는 어떻게 처리합니까?
실무에서는 배정액을 원래 승인 금액으로 유지하고, 표시용 비율의 반올림 차이를 별도로 설명하는 방법을 권합니다. 표시된 비율의 합계를 맞추기 위해 승인 금액까지 변경하지 않도록 합니다. 계산에 사용한 값과 문서에 표시한 값을 함께 보관하면 후속 보고에서 차이의 원인을 추적할 수 있습니다.
한 매체가 여러 역할을 맡으면 행을 나눠야 합니까?
역할별로 별도 승인이 필요하거나 예산 책임자가 다르면 행을 나눠 작성할 수 있습니다. 같은 매체의 행에는 매체명과 역할명을 함께 기재하고, 매체 전체 금액을 따로 합산합니다. 역할별 금액과 매체 합계가 중복으로 전체 집행비에 포함되지 않도록 계산식을 관리합니다.
대표와 담당자가 다른 배분안을 제시하면 어떻게 합니까?
각 안에서 역할별 배정 사유가 달라지는 항목을 표시해 승인권자에게 제출합니다. 담당자는 승인되지 않은 안을 대행사에 적용 요청하지 않도록 합니다. 대표가 선택한 안에는 승인 날짜와 적용 기간을 기재하고, 이전 안에는 적용하지 않는 문서라는 표시를 남깁니다.
매체 이름이 변경되면 예산을 다시 승인해야 합니까?
문서상 명칭만 달라지고 운영 대상과 배정 내용이 같다면 명칭 변경 기록으로 처리할 수 있습니다. 광고 상품이나 계정의 운영 범위도 달라졌다면 기존 승인에 포함되는 변경인지 승인권자에게 묻습니다. 대행사는 이전 명칭과 현재 명칭의 대응 내용을 전달하도록 합니다.
대행사를 변경할 때 기존 배분안도 전달해야 합니까?
새 대행사가 이어서 적용할 승인 배분안과 적용 시작일을 전달하는 것이 좋습니다. 종료된 안까지 전달한다면 현재 적용 대상이 아니라는 표시를 추가합니다. 회사 담당자는 이전 대행사와 새 대행사의 집행 보고 기간이 겹치거나 비어 있는지도 정리해 인수인계 자료에 기재합니다.