버스·지하철 광고 집행 방법

차량과 시설을 나눈 집행 요청

처음 요청할 때는 ‘버스 광고’나 ‘지하철 광고’라는 이름만 전달하지 않습니다. 차량의 안쪽인지 바깥쪽인지, 시설의 어느 광고 면을 사용할지 기재합니다. 아직 상품을 선택하지 않았다면 대행사에 대상과 형식을 설명하는 자료부터 요청하고, 광고주가 승인할 집행 범위를 문장으로 정리합니다.

행정안전부는 옥외광고물 분류에 교통수단 이용 광고물과 교통시설 이용 광고물을 각각 포함합니다. 이 분류는 대행사에 광고 대상의 성격을 물을 때 참고할 수 있습니다. 분류 명칭만으로 개별 상품의 예약 방식이나 허가 적용 여부를 결정하지는 않습니다.

단계별 요청과 판단 자료

집행 여부는 상품 소개서만으로 결정하지 않고, 단계마다 다음 업무를 진행할 근거가 있는지 판단합니다. 대행사가 답변하지 못한 항목은 미정으로 표시하고, 광고주가 제작이나 결제를 승인하기 전에 답변받을 항목을 지정합니다.

대행사가 운영 주체와 직접 연락하는지, 별도 판매 담당을 거치는지도 묻습니다. 답변을 전달한 사람과 실제 승인할 사람이 다르면 각각의 소속과 담당 업무를 요청합니다. 광고주는 판매 상담에서 받은 설명을 승인 완료로 받아들이지 않고, 어떤 답변이 확정 조건인지 표시하도록 요청합니다.

매체 승인과 행정 서류의 적용 범위

운영 주체의 소재 승인과 행정기관의 허가·신고는 요청서에서 별도 항목으로 관리합니다. 대행사에는 각 항목의 적용 여부를 누구에게 물었는지, 어떤 답변을 받았는지 함께 제출하도록 요청합니다. ‘승인 필요’라는 설명만 있으면 승인 대상이 광고 내용인지, 표시·설치인지 추가로 묻습니다.

정부의 옥외광고물 표시허가·신고 안내에는 신청서, 주변 원색사진과 원색도안, 광고물 설명서와 설계도서 등이 제시되어 있습니다. 타인의 소유물이나 관리 대상에 표시하는 경우의 승낙 증명과 조건에 따라 필요한 심의·구조안전 관련 서류도 안내합니다. 광고주는 이를 서류 질문 목록으로 활용하고, 해당 집행에 필요한 서류와 제출 담당은 대행사가 관계 담당자에게 확인하도록 요청합니다.

광고주 자료와 대행사 회신의 준비 순서

광고주는 광고 문안, 상표·로고 파일, 사용할 이미지와 사용 권한 자료, 희망 게재 일정, 내부 승인 담당의 연락처를 준비합니다. 제작 규격은 임의로 정하지 않고 대행사가 전달한 매체 조건에 따라 정합니다. 아직 확정하지 않은 상품 정보나 문구는 파일 안에 미정이라고 표시해 제작용 자료와 혼동되지 않게 합니다.

1. 대행사에 집행 요청서를 전달하고, 게재 대상의 명칭과 광고 형식을 회신받습니다.
2. 운영 주체의 예약·소재 심사 조건, 필요한 승인과 서류, 답변 담당을 요청합니다.
3. 광고주와 대행사가 제출·제작·부착·종료 후 처리 업무를 나누고, 견적서와 계약 내용을 합의합니다.
4. 광고주가 최종 시안을 승인한 뒤 대행사에 제작 진행을 요청하고, 집행 후 합의한 자료를 받습니다.

이 순서는 광고주가 업무를 맡기기 위한 준비 순서입니다. 실제 접수와 승인 순서, 제작에 들어갈 수 있는 시점은 해당 매체의 안내를 받아 정합니다. 대행사가 일부 업무를 먼저 진행해야 한다고 설명하면, 필요한 이유와 광고주가 부담할 취소·수정 조건을 함께 요청합니다.

견적과 계약에 기재할 업무 범위

견적서는 총액뿐 아니라 어떤 업무가 포함됐는지 읽을 수 있어야 합니다. 제작·부착·소재 수정·서류 준비·게재 종료 후 처리 가운데 포함 항목과 별도 비용 항목을 대행사에 표시하도록 요청합니다. 담당 주체를 정할 때는 일을 수행할 사람과 광고주의 승인을 받을 사람을 함께 기재합니다.

계약서에서 빠진 업무는 구두 약속으로 남기지 않고 문서에 추가하도록 요청합니다. 내부 담당자가 달라도 대표가 승인할 사항과 실무자가 처리할 사항을 미리 나눕니다. 대행사의 회신을 취합할 광고주 측 연락 담당을 정하고, 각 부서의 수정 요청은 그 담당자가 모아 전달합니다.

서류마다 다른 게재 대상과 시안 판별

자주 틀리는 경우는 계약에 기재한 상품과 제작팀에 전달한 상품 설명이 서로 다른 상태로 진행하는 것입니다. 광고주는 대상 명칭이 축약되거나 상품 코드만 기재됐을 때 같은 대상인지 대행사에 설명을 요청합니다. 표시 방식이 다를 뿐이라는 답변을 받으면, 대응하는 명칭을 문서에 기재하도록 요청합니다.

최종 시안은 광고 내용의 승인본이면서 제작에 사용할 파일을 지정하는 기록이어야 합니다. 광고주는 파일명과 수정일, 승인한 문구를 기재하고, 제작팀에 전달할 파일이 무엇인지 명시합니다. 승인 후 재료나 규격이 달라져 배치를 수정해야 한다면, 대행사는 수정 범위와 다시 승인받을 부분을 광고주에게 전달하도록 합의합니다.

같은 디자인을 여러 대상에 사용하는 경우에는 각 대상에 사용할 파일의 대응 목록을 요청합니다. 한 파일을 승인했다는 이유만으로 다른 규격의 파일까지 승인된 것으로 처리하지 않습니다. 내용이 동일해도 잘린 문구나 빠진 표시가 있는지 광고주가 대상별 제작본을 읽고 승인합니다.

게재 자료의 대상 누락 처리

게재 자료는 계약 대상과 연결할 수 있어야 광고주가 집행 여부를 판단할 수 있습니다. 대행사에 대상 식별 정보와 촬영·기록 시점, 사용 소재를 함께 전달하도록 요청합니다. 사진만으로 대상을 가리기 어렵다면 별도 목록이나 설명을 받아 기록과 연결합니다.

광고주는 자료를 받은 뒤 계약 대상별로 수령 여부를 표시하고, 자료가 없는 대상은 추가 제출을 요청합니다. 다른 광고주의 집행 사진이나 대상이 불명확한 대표 이미지는 이번 계약의 게재 증거로 처리하지 않습니다. 누락된 대상에 대해서는 단순한 보고 누락인지 실제 집행 문제가 있었는지 대행사에 답변을 요청합니다.

일부 대상의 집행이 변경됐다는 회신을 받으면 변경 승인 기록과 실제 대상의 자료를 함께 요청합니다. 승인 기록이 없다면 대행사에 변경 사유와 처리 방안을 문서로 제출하도록 요구합니다. 광고주는 처음 계약한 범위와 변경 후 수용할 범위를 나누어 답변합니다.

종료 후 광고물과 제작 파일의 처리

게재 종료 뒤 광고물과 제작 파일을 어떻게 처리할지도 별도로 합의합니다. 광고물 제거와 폐기, 남은 출력물의 반환, 제작 파일 전달 가운데 맡길 업무를 지정합니다. 차량이나 시설에 사용한 재료를 광고주가 임의로 회수할 수 있다고 전제하지 않고, 대행사에 운영 주체가 허용하는 처리 방식을 묻습니다.

추후 재사용할 계획이 있다면 파일을 받는 범위와 재사용할 수 있는 권한을 계약 전에 요청합니다. 편집 가능한 파일과 출력용 파일 중 어떤 형태를 전달받는지 명시하고, 이미지·글꼴 등의 사용 조건도 함께 받습니다. 기존 소재가 남아 있다는 이유만으로 다음 집행의 제작 조건까지 충족한다고 판단하지 않습니다.

이어서 읽을 주제

병원 보도자료는 옥외 게재와 다른 방식으로 정보를 전달할 때 필요한 자료와 배포 준비를 이해하려는 경우 이어 읽을 주제입니다. 매체별 병원 광고 규정은 해당 업종의 광고를 별도로 준비할 때 매체 선택에 앞서 적용 조건을 정리하기 위해 이어 읽을 주제입니다.