브랜드별 예산과 대행료 나누기

브랜드별 배정 광고비와 실제 집행액

배정 광고비는 회사가 해당 브랜드에 쓰기로 승인한 금액이며, 실제 집행액은 광고 운영 과정에서 발생한 비용입니다. 배정한 금액이 모두 집행된 것으로 처리하면 남은 예산과 추가로 필요한 예산을 판단하기 어렵습니다. 담당자는 같은 보고 기간을 기준으로 배정액, 변경 승인 내용, 실제 집행액을 각각 기록합니다.

표의 브랜드 항목에는 실제 운영하는 브랜드명을 기재하고, 광고 운영 자료의 캠페인이나 광고그룹과 연결합니다. 하나의 광고가 여러 브랜드를 함께 홍보한다면 특정 브랜드의 단독 집행액으로 처리하지 않습니다. 해당 비용은 공동 집행 항목으로 기록하고 내부 부담 기준을 별도로 정합니다.

전용 업무와 공통 업무의 비용 기준

브랜드 전용 업무는 결과물과 요청 범위가 해당 브랜드에만 연결되는 업무로 정합니다. 공통 업무는 여러 브랜드가 함께 이용하는 보고서 취합, 공통 회의, 공동 운영 관리처럼 실제 업무 내용으로 판단합니다. 대행사에 업무명을 적어 달라고 요청하고, 각 업무를 어느 브랜드의 비용 항목에 연결할지 합의합니다.

공통 업무를 모두 똑같이 나눌 필요는 없습니다. 참여 브랜드의 범위, 브랜드별 요청량, 대행사가 설명할 수 있는 작업 기록 중 해당 업무에 적합한 기준을 선택합니다. 광고비가 큰 브랜드라는 이유만으로 공통 업무 비용을 더 부담시키려면 광고비 규모가 그 업무의 부담과 어떻게 연결되는지 설명을 요청합니다.

구글은 파트너가 광고 비용을 전달할 때 관리 수수료를 제외한 구글 청구 금액을 알려야 하며, 별도 관리 수수료는 최초 판매 전에 서면으로 알리고 청구서에 표시하도록 요구합니다. 이 요구만으로 회사 내부의 브랜드별 대행료 배분 방법까지 정해지지는 않습니다. 회사와 대행사는 브랜드별 비용 귀속과 공통 업무 배분을 별도의 합의 항목으로 작성합니다.

배정부터 비용 자료 대조까지의 순서

담당자는 브랜드 목록과 광고 계획을 준비한 뒤 광고비 배정을 먼저 승인받습니다. 대행료 협의에는 브랜드별 요청 업무와 공동으로 처리할 업무 목록을 전달합니다. 예산 설정을 의뢰할 때는 승인된 배정 내역과 업무별 비용 합의 내용을 함께 전달해 서로 다른 금액이 운영 기준으로 사용되지 않도록 합니다.

1. 브랜드별 광고 목적, 집행 예정 기간, 배정 광고비를 기재하고 사내 승인 내역을 연결합니다. 공동 홍보 비용은 단독 브랜드 비용과 별도 항목으로 작성합니다.
2. 대행사에 전용 업무와 공통 업무 목록을 요청합니다. 회사 담당자는 비용 귀속 대상, 배분 근거, 추가 요청의 처리 조건을 합의합니다.
3. 예산을 함께 사용할 대상과 독립적으로 관리할 대상을 정합니다. 대행사는 실제 설정 내용을 전달하고, 담당자는 승인한 대상 목록과 대조합니다.
4. 보고 시점에 브랜드별 집행액과 대행료 내역을 각각 받습니다. 배정 내역과 차이가 있는 항목은 예산 변경 기록 또는 업무 변경 기록으로 설명을 요청합니다.

자료를 준비할 때는 브랜드 이름만 전달하지 말고 담당 부서와 광고 요청 범위도 기재합니다. 브랜드별 행사 일정이나 제작 요청이 다르면 전용 업무가 늘어날 수 있으므로 예정된 요청을 함께 전달합니다. 아직 확정되지 않은 업무는 확정 업무와 따로 표시하고 견적에 포함됐는지 묻습니다.

대행 업무별 견적과 청구 항목

업무별 비용표에는 누구를 위해 어떤 작업을 하는지 기재합니다. 아래 항목은 대행 업무를 정리하는 실무 구성안이며, 매체가 정한 요금이나 필수 업무 목록을 뜻하지 않습니다. 실제 의뢰 범위에 없는 행은 제외하고 새로 합의한 업무는 추가합니다.

견적을 받을 때는 공통 업무의 전체 비용과 브랜드에 배분한 내역을 함께 요청합니다. 브랜드별 청구 내역을 합한 결과가 합의한 공통 업무 비용과 연결되는지도 대조합니다. 전용 업무 견적에 이미 포함된 작업을 공통 업무로 다시 청구한 것으로 의심되는 경우에는 작업 범위의 차이를 설명해 달라고 요청합니다.

공유예산과 브랜드별 배정액의 차이

공유예산을 사용해도 회사가 승인한 브랜드별 배정액이 각각의 독립 예산으로 작동한다고 해석하지 않습니다. 네이버는 여러 캠페인이나 광고그룹이 하나의 하루예산을 함께 사용할 수 있고, 공유예산이 적용되는 동안 개별예산은 사용되지 않는다고 설명합니다. 담당자는 브랜드별 배정 내역과 매체의 실제 예산 설정을 별개 자료로 관리합니다.

네이버 공유예산은 파워링크, 쇼핑검색광고의 쇼핑몰 상품형·카탈로그형·브랜드형, 파워컨텐츠 캠페인 유형에 제공됩니다. 서로 다른 캠페인 유형도 함께 설정할 수 있지만 캠페인끼리 또는 광고그룹끼리처럼 같은 단위로 묶어야 합니다. 회사는 공유하려는 광고 대상이 이 조건에 맞는지 대행사에 검토를 요청합니다.

브랜드별로 승인된 광고비를 독립적으로 관리해야 한다면 공유예산 사용이 그 요구와 맞는지 먼저 판단합니다. 예산을 함께 사용하는 경우에는 브랜드별 지출을 보고받는 방법과 내부 배정액에 가까워졌을 때 담당자가 취할 조치를 합의합니다. 공유예산 설정만으로 브랜드별 내부 배정액까지 각각 제한된다고 전제하지 않습니다.

비용 차이를 설명하는 기록

브랜드별 집행액이 배정액과 다르면 차액만 기재하지 말고 원인을 연결합니다. 회사가 승인한 예산 이동인지, 공동 홍보 비용을 배분한 결과인지, 보고 대상이 누락된 것인지에 따라 처리할 일이 달라집니다. 담당자는 해당 광고 대상과 변경 적용일을 기재하고 승인 기록 또는 비용 자료를 연결합니다.

매체 자료에서 직접 확인되는 광고비와 회사 기준으로 배분한 금액은 보고서 항목을 따로 작성합니다. 공동 광고비를 내부 기준으로 나눈 금액을 해당 브랜드에서 직접 발생한 매체 비용으로 표시하지 않습니다. 배분 근거가 정해지지 않은 비용은 임의로 배정하지 말고 미확정 항목으로 남겨 담당 부서의 결정을 요청합니다.

공통 업무의 참여 대상 변경

공통 업무에 참여하는 브랜드가 달라지면 기존 배분 기준을 그대로 적용할 수 있는지 판단합니다. 새 브랜드가 보고서 취합만 이용하는지, 공동 회의와 운영 관리까지 요청하는지에 따라 부담할 업무 범위가 다를 수 있습니다. 담당자는 참여 변경일과 새로 이용할 업무를 기재해 대행사에 전달합니다.

기존 브랜드의 부담을 변경할 때는 변경 이후 업무에 적용할 기준을 합의합니다. 이미 끝난 업무의 비용까지 다시 배분할 필요가 있는지는 별도로 결정하고, 새 참여 브랜드의 비용을 기재하는 것만으로 기존 청구 내역을 자동 수정하지 않습니다. 참여가 종료된 브랜드도 종료 전에 수행된 작업이 남아 있다면 그 작업의 처리 항목을 정합니다.

이어서 읽을 주제

병원 검색광고 입찰은 별도 업종의 광고 운영 정보를 찾을 때 이어 읽을 주제입니다. 브랜드별 비용 설계와 별개로 해당 업종의 입찰 판단을 알아야 하는 담당자에게 필요한 주제입니다.