집행 예정 일정에 따른 분기 배분
분기별 광고 예산은 연간 총액을 똑같이 나누기보다 집행 예정 시기에 맞춘 배분안으로 설계합니다. 조건을 붙인 예상 비용과 실제 집행 자료를 대조해 다음 분기 배정액을 조정합니다. 연간 총액은 이미 정해졌다는 전제로, 광고 담당자가 언제 어떤 광고에 금액을 사용할지 정합니다.
담당자는 상품 출시, 행사, 판매 일정과 광고 집행 예정 기간을 분기별로 정리합니다. 광고를 시작할 수 있는 날짜와 종료할 날짜를 기재하고, 아직 확정되지 않은 일정은 별도로 표시합니다. 대표나 사업 담당자가 일정을 확정하지 않았다면 광고 담당자가 임의로 집행 기간을 늘려 배정액을 채우지 않습니다.
균등 배분은 일정을 정리하기 전의 초안으로 사용할 수 있습니다. 집행 계획을 반영한 뒤에는 더 필요한 분기와 덜 필요한 분기를 표시하고, 금액을 이동할 이유를 기재합니다. 특정 분기에 광고가 필요하다는 설명만으로는 부족하므로 대상 상품, 집행 기간, 준비 상태를 함께 기록합니다.
| 판단 항목 | 배분에 사용할 자료 | 담당자의 처리 | 확정 전 남길 사항 |
|---|---|---|---|
| 집행 시기 | 판매·행사 일정 | 광고 기간을 분기에 연결 | 일정의 확정 여부 |
| 집행 가능성 | 상품·소재 준비 일정 | 시작 가능한 계획에 금액 배정 | 준비 지연 시 처리안 |
| 예상 비용 | 조회 조건이 있는 예상 자료 | 배정액 초안과 대조 | 산정 대상과 가정 |
| 분기 간 이동 | 분기별 필요 금액과 연간 잔액 | 이동할 금액의 출처 명시 | 줄어드는 분기의 변경 사항 |
표의 판단 항목을 적용한 뒤에도 분기별 배정액과 아직 배정하지 않은 금액의 합은 정해진 연간 총액과 일치해야 합니다. 어느 분기에 금액을 추가했다면 다른 분기의 감액이나 아직 배정하지 않은 금액의 사용을 함께 표시합니다. 금액을 옮긴 결과 이미 예정한 광고를 집행할 수 없는지도 사업 담당자에게 설명합니다.
월간 예상 비용의 사용 범위
네이버 검색광고의 월간 예상 실적에서는 입찰가에 따른 예상 노출수, 예상 클릭수, 예상 비용을 조회할 수 있습니다. 네이버는 이 자료가 실제 광고 성과를 바탕으로 계산한 추정값이며, 종일 모든 광고 노출 가능 지역에서 집행하는 조건을 전제로 한다고 설명합니다. 담당자는 회사의 운영 시간과 집행 지역이 그 전제와 다른지 기록합니다.
월간 예상 비용은 분기 전체의 수요나 비용을 예측한 값으로 취급하지 않습니다. 같은 월간 금액을 분기 내 각 달에 반복해서 적용하려면 키워드, 입찰가, 매체와 집행 계획이 유지된다는 가정이 필요합니다. 가정이 성립하지 않는 달은 계산 근거를 따로 작성하고, 아직 판단할 수 없는 금액은 확정 비용처럼 기재하지 않습니다.
분기 배정액에는 광고를 집행할 계획과 비용을 산정한 조건이 함께 있어야 합니다. 예상 비용이 높게 조회됐다는 이유만으로 해당 분기에 금액을 추가하지 않습니다. 담당자는 계획한 집행 범위에 필요한 비용인지 먼저 가리고, 범위를 줄이거나 시기를 변경할 수 있는지도 배분안에 기록합니다.
배분안 작성 순서와 준비 자료
광고 담당자는 일정 자료부터 취합한 뒤 예상 비용을 연결하고, 대표나 예산 승인 담당자에게 분기별 배분안을 제출합니다. 대행사가 조회와 초안 작성을 맡더라도 판매 일정의 확정 여부는 회사 담당자가 전달합니다. 조회 결과만 받은 상태에서는 집행 기간과 광고 대상이 빠지기 쉬우므로 자료 요청 항목을 먼저 정합니다.
- 분기별 집행 일정표에 광고 대상, 시작·종료 예정일, 준비 완료 예정일을 기재합니다. 사업 담당자는 변경 가능성이 있는 일정과 확정 일정을 따로 표시합니다.
- 배정액 초안을 작성하고 예상 비용의 조회 조건을 첨부합니다. 네이버 검색광고 자료를 사용한다면 대상 키워드나 광고그룹, 입찰가, 매체, 조회한 날짜를 기록합니다.
- 예상 비용과 배정액의 차이를 설명합니다. 월간 추정값을 집행 계획에 적용한 방식과 조회 자료에 포함되지 않은 비용 항목을 명시합니다.
- 승인 담당자는 연간 총액 안에서 배분안을 확정합니다. 담당자는 확정된 금액과 이후 변경한 금액을 따로 기록해 최초 계획을 보존합니다.
준비 자료에는 일정표, 예상 비용 조회 자료, 기존 배정액 내역과 연간 예산 잔액을 포함합니다. 소재 제작 등 매체 집행 외 비용이 같은 연간 예산에 포함돼 있다면 해당 비용의 예정 시기도 전달합니다. 이 비용을 네이버의 예상 비용 조회값에 포함된 것으로 처리하지 않습니다.
배정액과 실제 집행액의 대조표
집행을 시작한 뒤에는 같은 표에 분기 배정액과 실제 집행액을 기록합니다. 아래 표는 실제 금액을 입력하기 위한 구성으로, 금액이나 성과를 임의로 채우지 않습니다. 일정과 배분 이유는 첫 칸에, 비용의 조회 조건과 성과 자료는 관련 금액 옆에 함께 기재합니다.
| 분기·집행 일정·배분 이유 | 배정액 초안·확정액·예상 비용 조건 | 실제 집행액·노출수·클릭수 | 다음 분기 조정안·승인 내용 |
|---|---|---|---|
| 첫 분기의 일정과 배분 근거 | 초안과 확정액, 조회 조건 기재 | 같은 기간의 실제 자료 입력 | 다음 분기로 이동할 금액과 승인 기록 |
| 둘째 분기의 일정과 배분 근거 | 이전 조정을 반영한 금액 기재 | 같은 기간의 실제 자료 입력 | 유지·증감 사유와 승인 기록 |
| 셋째 분기의 일정과 배분 근거 | 잔여 일정에 필요한 금액 기재 | 같은 기간의 실제 자료 입력 | 남은 분기의 변경안과 승인 기록 |
| 마지막 분기의 일정과 배분 근거 | 연간 잔액을 반영한 금액 기재 | 같은 기간의 실제 자료 입력 | 연내 집행 계획과 최종 처리 기록 |
네이버 검색광고에서는 광고 관리의 캠페인 목록에서 노출수, 클릭수, 총비용 등의 성과 지표를 조회할 수 있습니다. 담당자는 해당 자료의 기간과 대상 캠페인을 표의 집행 범위에 연결합니다. 여러 캠페인의 자료를 합칠 때는 같은 비용을 중복 반영하지 않도록 포함 대상을 기록합니다.
다음 분기 조정안에는 변경 전후 금액과 이동 이유를 함께 기재합니다. 승인 담당자가 일부만 승인했다면 제안액을 확정액으로 처리하지 않고 승인한 범위만 반영합니다. 대행사에는 승인된 집행 금액과 적용 시점을 전달하고, 회사 담당자는 표에 전달 일자를 남깁니다.
미집행액의 원인에 따른 처리
배정액보다 실제 집행액이 적더라도 남은 금액을 다음 분기에 모두 옮기지는 않습니다. 먼저 예정한 광고를 집행했지만 비용이 적게 발생했는지, 일정이 지연돼 집행 자체가 줄었는지 가립니다. 원인이 다르면 다음 분기에 필요한 금액도 달라지므로 미집행액과 추가 필요액을 별도로 기록합니다.
계획한 광고를 모두 집행했다면 담당자는 다음 분기의 일정과 비용 조건을 근거로 이동할 금액을 산정합니다. 일정이 지연됐다면 사업 담당자가 새 집행 시점을 정한 뒤 광고 담당자가 그 시점의 비용을 다시 계산합니다. 지연된 광고의 금액을 기존 다음 분기 계획에 단순히 더하면 같은 광고를 중복 배정할 수 있습니다.
노출수나 클릭수의 변화만으로 미집행 원인을 단정하지 않습니다. 대상 키워드, 집행 기간, 입찰가가 달라졌다면 그 변경 내용을 실제 집행 자료 옆에 기재합니다. 비용 차이가 발생한 이유를 설명할 자료가 부족하면 담당자는 이동 금액을 확정하기 전에 필요한 운영 기록을 요청합니다.
조건이 달라진 자료의 처리
예상 자료와 실제 자료의 조건이 다르면 담당자는 차이가 생긴 항목부터 기록합니다. 월간 예상 자료에 포함한 광고 대상과 실제 집행한 대상이 다른 상태에서 비용 차이를 그대로 다음 분기 배분 근거로 사용하지 않습니다. 공통으로 집행한 범위의 자료를 따로 정리할 수 없다면 변경 전후 조건을 명시하고 판단을 제한합니다.
다음 분기 금액을 유지하는 결정에도 이유가 필요합니다. 집행액이 달라졌더라도 예정 일정이 그대로이고 추가 집행의 필요성이 입증되지 않았다면 유지안을 제출할 수 있습니다. 반대로 금액 이동이 필요하다면 그 금액으로 집행할 광고와 줄어드는 분기의 계획을 연결해 승인 담당자에게 제시합니다.
조정 기록은 차이가 발생한 원인, 다음 분기의 집행 계획, 변경 금액, 승인 내용 순으로 작성합니다. 대행사의 설명을 회사 담당자가 그대로 확정하지 않고 사업 일정과 예산 잔액에 맞는지 대조합니다. 합의하지 못한 항목은 확정 항목과 별도로 표시하고, 담당자와 결정 예정일을 기재합니다.
자주 묻는 질문
연간 예산 일부를 분기에 배정하지 않아도 됩니까?
집행 일정이 아직 정해지지 않았다면 일부 금액을 미배정 상태로 관리할 수 있습니다. 미배정액을 어느 분기에서나 자유롭게 사용할 수 있는 금액으로 취급하지 말고, 사용 목적을 정할 담당자와 배정 결정 시점을 기록합니다. 내부 관리표에서는 분기별 배정액 합계와 미배정액을 합쳐 연간 총액과 연결합니다.
이전 해의 분기별 지출을 초안에 써도 됩니까?
이전 해의 집행 내역은 초안을 작성하는 참고 자료로 사용할 수 있습니다. 당시 광고 대상과 올해 계획이 다르다면 이전 지출 금액을 그대로 배정하지 않습니다. 담당자는 반복할 광고와 종료한 광고를 따로 정리한 뒤 올해 일정에 해당하는 비용만 초안에 반영합니다.
여러 광고 매체의 예상 비용을 합쳐도 됩니까?
각 매체의 예상 비용은 산정 대상과 조건을 기록한 뒤 합산할 수 있습니다. 네이버 검색광고의 월간 예상 실적을 다른 매체의 비용 근거로 사용하지 않습니다. 합산표에는 매체별 근거 자료를 연결하고, 예상 자료가 없는 매체는 내부 산정액이라는 사실과 계산 방법을 표시합니다.
확정된 분기 배정액은 모두 사용해야 합니까?
배정액을 모두 사용하는 것 자체를 집행 목표로 삼지 않습니다. 예정한 광고가 취소되거나 더 집행할 필요가 없어졌다면 담당자는 남은 계획을 수정해 승인 담당자에게 제출합니다. 계약상 별도로 발생하는 비용이 있다면 광고 집행액과 따로 기록해 미사용 금액을 계산합니다.
분기 중에도 다음 분기 배정액을 조정할 수 있습니까?
다음 분기의 일정이 확정되거나 집행 계획이 크게 달라졌다면 분기 종료 전에도 조정안을 작성할 수 있습니다. 아직 끝나지 않은 현재 분기의 실제 자료와 남은 집행 예정액을 분리해 표시합니다. 승인 담당자는 남은 일정에 사용할 금액까지 반영한 자료를 기준으로 이동 가능한 금액을 결정합니다.