지난 소재의 파일과 계정 정보를 잇는 기준
지난 광고 소재는 광고 계정의 노출 상태와 별도 보관본을 구분해 보관합니다. 소재 파일과 구성 요소의 연결 관계를 함께 남겨 나중에 어떤 광고였는지 찾을 수 있게 정리합니다. 담당자는 파일이 있다는 사실에 더해 그 파일이 어느 계정의 어떤 소재에 쓰였는지 설명할 수 있어야 합니다.
보관 대상은 제작 과정에서 생긴 파일 전체로 일괄 지정하지 않습니다. 편집용 원본, 실제 등록에 사용한 게재본, 문구와 구성 요소 기록 가운데 광고 내용을 되찾는 데 필요한 자료를 선택합니다. 파일 이름이 같아도 내용이 다르면 각각의 용도를 기재하고, 실제 등록본을 특정하지 못한 자료는 확정된 보관본과 따로 관리합니다.
| 보관할 자료 | 계정에서 확인할 정보 | 별도로 남길 자료 |
|---|---|---|
| 실제 등록한 문구 | 소재가 속한 광고그룹과 상태 | 등록 문구와 소재를 잇는 기록 |
| 이미지·영상 게재본 | 해당 파일을 사용한 소재 | 게재 파일과 파일 위치 |
| 편집용 원본 | 원본으로 제작한 등록 소재 | 원본과 게재본의 대응 관계 |
| 소재 구성 요소 | 애셋 정보와 연결된 소재 | 요소별 내용과 연결 기록 |
표의 자료가 모든 광고에 필요한 것은 아닙니다. 문구만 사용하는 광고라면 불필요한 이미지 항목을 만들지 않고, 여러 요소로 구성된 소재라면 요소별 연결 기록을 추가합니다. 보관을 맡은 직원은 자료가 없는 항목과 해당하지 않는 항목을 다르게 표시해 후임자가 누락으로 오해하지 않도록 합니다.
OFF 상태와 별도 보관본의 차이
네이버는 파워링크 광고그룹의 [소재] 탭에서 소재의 ON/OFF 상태를 변경할 수 있다고 안내합니다. 이 기능은 계정에서 소재의 노출 상태를 관리하는 기능이며, 별도 파일을 백업하는 기능으로 해석하지 않습니다. 담당자는 운영 상태를 기록하는 작업과 회사가 관리할 보관본을 확보하는 작업을 각각 처리합니다.
OFF 상태인 소재에도 앞으로 사용할 목적으로 등록한 자료가 포함될 수 있습니다. 따라서 상태만으로 지난 소재를 가리지 말고, 운영 담당자에게 보관 대상인지 묻고 자료의 용도를 기록합니다. 네이버는 삭제한 소재를 복구할 수 없으며 과거 성과는 보고서에서 조회할 수 있다고 설명합니다. 보고서 조회 가능 여부를 문구나 제작 파일의 복원 가능 여부와 혼동하지 않도록 합니다.
보관 대상부터 관리 담당자까지의 순서
광고 담당자는 보관할 소재와 파일을 먼저 정리한 뒤 계정의 상태와 연결 관계를 대조합니다. 파일을 전달하는 사람과 계정 정보를 조회하는 사람이 다르면 같은 소재를 지칭할 수 있는 이름이나 식별 정보를 함께 전달합니다. 계정 접근 권한이 없는 제작 담당자에게 계정 상태까지 추측해서 기재하도록 요구하지 않습니다.
- 보관할 소재를 정하고 문구, 원본, 게재본이 실제로 확보되어 있는지 확인합니다. 최종본 여부가 불명확한 파일은 운영 담당자에게 등록본과의 대응 관계를 요청합니다.
- 계정 담당자가 해당 소재의 광고그룹과 상태를 기록합니다. 구성 요소를 사용하는 소재는 연결된 요소 정보도 함께 조회합니다.
- 보관 담당자가 회사에서 관리할 위치를 정하고 자료를 옮깁니다. 자료 추가와 내용 정정을 맡을 사람, 열람이 필요한 사람을 지정합니다.
| 보관 단계 | 담당자가 확인할 것 | 보관 위치 |
|---|---|---|
| 파일 수합 | 원본·게재본의 용도와 확보 여부 | 정리 전 자료를 모으는 임시 위치 |
| 계정 정보 기록 | 소재 상태와 광고그룹 소속 | 해당 소재의 파일과 연결한 기록 |
| 구성 요소 연결 | 애셋 정보와 연결 소재 | 소재별 구성 요소 기록 |
| 보관 확정 | 열람 가능 여부와 관리 담당자 | 회사에서 지정한 보관 위치 |
준비할 자료는 파일 묶음과 계정 정보 기록, 보관 담당자의 연락 정보입니다. 담당자는 자료를 전달할 때 누락된 파일과 연결이 미확정인 항목도 함께 기재합니다. 받는 직원은 자신의 업무 환경에서 파일을 열고 관련 기록을 찾을 수 있는지 시험한 뒤 보관 완료 여부를 회신합니다.
원본과 게재본의 보관 위치 지정
원본과 게재본은 용도를 표시하되 서로 찾아갈 수 있도록 정리합니다. 원본만 열었을 때 실제 등록 내용이 무엇인지 알 수 없다면 대응하는 게재본의 이름과 위치를 기록합니다. 문구가 파일 밖에서 수정되었다면 최종 등록 문구를 별도 문서로 남기고 해당 소재에 연결합니다.
보관 위치는 특정 직원만 접근할 수 있는 개인 저장 공간에 의존하지 않도록 회사가 정합니다. 대행사에서 자료를 받는 경우에는 회사 내부의 관리 담당자가 지정된 위치로 옮기는 절차까지 맡습니다. 파일 전달과 내부 보관 완료를 따로 기록하고, 이후 자료가 추가되면 누가 어느 항목을 갱신했는지 남깁니다.
다른 광고그룹의 복사본을 읽는 기준
네이버의 파워링크 소재 복사는 선택한 소재를 다른 광고그룹에 등록하는 기능입니다. 복사할 대상 캠페인과 광고그룹을 선택하며, OFF 상태로 등록할지도 설정할 수 있습니다. 회사의 별도 저장 공간에 제작 파일을 보관하는 절차와는 용도가 다릅니다.
동일한 내용이 여러 광고그룹에 있으면 보관 기록에서 파일을 무조건 중복 저장할 필요는 없습니다. 파일 내용이 동일하다고 대조한 경우에는 해당 파일에 연결된 광고그룹을 함께 기재할 수 있습니다. 문구나 이미지 일부가 다른 소재는 같은 파일로 묶지 않고 각각의 대응 자료를 남깁니다.
복사 작업을 했다는 기록만으로 소재의 현재 소속을 확정하지 않습니다. 계정 담당자가 보관 작업 시점에 실제 등록된 위치를 조회하고 그 결과를 기록합니다. 과거 작업 요청서의 대상과 현재 계정의 등록 위치가 다르면 차이를 설명하는 메모를 추가합니다.
구성 요소와 소재의 연결 기록
네이버는 애셋을 소재를 이루는 최소 구성 요소로 설명합니다. [네이버광고주센터 > 검색광고 > 구성요소 관리 > 애셋]에서는 계정에 등록된 애셋의 상태, 애셋 ID, 애셋 명, 애셋 유형을 조회할 수 있습니다. 담당자는 같은 이름의 요소를 혼동하지 않도록 식별 정보와 실제 내용을 함께 기록합니다.
네이버는 개별 애셋에 마우스를 올리면 연결된 광고 수를 알 수 있다고 안내합니다. 연결된 광고가 있으면 연결 안내를 클릭해 해당 소재 목록을 조회할 수 있습니다. 보관 담당자는 이 목록을 바탕으로 구성 요소가 어느 소재에 쓰였는지 남기되, 조회 결과를 파일 백업이 완료됐다는 뜻으로 기록하지 않습니다.
요소의 이름만 남기면 나중에 문구나 이미지 내용을 특정하기 어려울 수 있습니다. 조회할 수 있는 연결 정보와 회사가 확보한 요소 자료를 대조하고, 대응 자료를 찾지 못한 항목은 미확보로 표시합니다. 하나의 요소가 여러 소재에 연결되어 있다면 연결 소재를 빠뜨리지 않고 기록합니다.
보관 당시 상태와 이후 변경의 분리
보관 기록에 적힌 계정 상태는 기록한 시점의 정보입니다. 이후 운영 작업으로 소재 상태나 소속이 달라질 수 있으므로, 담당자는 기록 날짜와 조회한 사람을 함께 기재합니다. 현재 운영 정보를 요청받았을 때 과거 보관 기록을 그대로 전달하지 않고 계정 담당자에게 최신 정보를 요청합니다.
보관 중인 게재본을 다른 내용으로 덮어쓰면 당시 광고를 설명할 자료가 사라질 수 있습니다. 내용이 변경된 파일은 별도로 저장하고 이전 파일과의 관계를 남깁니다. 기존 기록의 오기를 정정할 때도 정정 이유를 기재해 실제 소재 변경과 기록 수정이 혼동되지 않도록 합니다.
자주 묻는 질문
파일 이름에 상품명을 모두 넣어야 합니까?
긴 상품명을 전부 넣기보다 담당자가 찾을 수 있는 짧은 이름을 정해 사용할 수 있습니다. 상세 상품명은 연결 기록에 남기고, 이름이 비슷한 상품은 서로 다른 식별 정보를 부여합니다. 회사에서 이미 사용하는 상품 식별 체계가 있다면 그 체계와 연결합니다.
보관한 파일이 열리지 않으면 어떻게 처리합니까?
해당 파일을 정상적으로 사용할 수 없는 자료로 표시하고 전달한 담당자에게 재전송을 요청합니다. 다른 사본이 있다면 같은 내용인지 대조한 뒤 대체 자료로 등록합니다. 이름과 확장자가 있다는 이유만으로 확보 완료라고 처리하지 않습니다.
광고에 연결했던 도착 페이지도 저장해야 합니까?
당시 광고의 내용을 이해하는 데 필요하다면 도착 페이지의 주요 내용을 별도 자료로 남길 수 있습니다. 상품 설명이나 행사 조건처럼 이후 변경될 수 있는 내용을 우선 선택합니다. 현재 페이지의 내용과 보관 당시 내용을 혼동하지 않도록 기록 날짜를 기재합니다.
보관 자료에 개인정보가 섞이면 어떻게 처리합니까?
광고 내용을 설명하는 데 불필요한 개인정보는 보관 자료에서 제외하도록 담당자에게 요청합니다. 이미 포함된 자료는 회사의 개인정보 처리 담당자와 정리 방법을 협의합니다. 정리 전 자료를 편의를 이유로 여러 직원에게 전달하지 않습니다.
외부 공유를 위한 사본도 따로 만들어야 합니까?
공유 목적상 필요한 내용만 담은 사본을 만들면 내부 관리 정보의 불필요한 전달을 줄일 수 있습니다. 받는 사람에게 필요한 파일을 선택하고, 사본의 제작 날짜와 전달 대상을 기록합니다. 외부에 전달한 사본은 내부 보관본을 대체하는 자료로 처리하지 않습니다.