참가자가 결정할 정보와 신청 경로
행사 참가 신청을 목표로 한 광고는 참가자가 판단할 행사 내용과 참여 조건을 광고·신청 화면에 일관되게 담아 만듭니다. 신청 경로에 맞는 기능을 선택하고 접수 결과를 확인할 위치까지 정해야 합니다.
행사 주최자는 먼저 누가 어떤 이유로 참가할 행사인지 정리합니다. 행사명만 전달하지 말고, 참가자가 현장에서 무엇을 하거나 어떤 내용을 얻을 수 있는지 설명합니다. 참가 대상에 제한이 있다면 누구에게 신청 자격이 있는지도 함께 기재합니다.
광고 담당자는 참가자가 신청 전에 결정해야 할 사항을 기준으로 문구의 순서를 정합니다. 일정 조정이 필요한 행사라면 일시를, 특정 장소까지 이동해야 한다면 장소를 쉽게 찾을 수 있게 배치합니다. 신청 뒤에야 알게 되는 조건이 생기지 않도록 참가 비용이나 준비물 등 결정에 영향을 주는 내용을 제작 자료에 포함합니다.
광고와 신청 화면의 정보 일치
광고와 신청 화면은 설명 길이가 달라도 같은 행사를 안내해야 합니다. 주최자는 아래 항목을 행사 안내의 기준으로 확정하고, 대행사는 짧은 광고 문구와 상세한 신청 설명에 각각 반영합니다. 아직 결정되지 않은 항목은 확정된 것처럼 표현하지 않고, 제작 전에 주최자에게 결정을 요청합니다.
| 참가 판단 항목 | 광고에 담을 내용 | 신청 화면에서 확인할 내용 |
|---|---|---|
| 참가 대상 | 행사가 필요한 사람과 신청 자격 | 자격 제한과 대상별 참여 조건 |
| 행사 내용 | 주요 프로그램과 참여 방식 | 프로그램 설명과 참가자가 할 활동 |
| 일시·장소 | 참가 가능한 일정과 개최 장소 | 상세 일정과 정확한 장소 안내 |
| 참여 조건 | 비용·준비물 등 주요 조건 | 부담할 비용과 준비 사항의 상세 내용 |
대행사는 광고에서 생략한 설명과 신청 화면에서 추가한 조건을 따로 기록해 주최자에게 전달합니다. 짧은 문구에 모든 내용을 넣기 어렵더라도 참가 결정을 바꿀 조건까지 삭제해서는 안 됩니다. 설명을 줄일 때는 강조 표현부터 줄이고, 신청 자격이나 비용 부담처럼 판단에 필요한 정보는 유지합니다.
당근은 광고 문구와 이미지뿐 아니라 연결화면의 적합성, 소재 사이의 관련성, 정상 작동 여부도 심사한다고 안내합니다. 당근 광고를 사용할 주최자는 신청 화면을 별도 제작물로 취급하지 말고 광고 소재와 함께 대행사에 전달합니다. 심사 승인을 행사 안내가 충분하다는 판단으로 대신하지 않고, 참가자가 조건을 이해할 수 있는지는 주최자가 별도로 검토합니다.
제작 자료 준비와 실행 순서
주최자는 행사 안내 자료를 확정한 뒤 광고와 신청 화면의 제작을 요청합니다. 대행사에 행사 소개만 보내면 신청 자격이나 접수 방식이 제작 과정에서 임의로 정해질 수 있습니다. 광고 담당자는 행사 내용 자료와 신청 운영 자료를 함께 전달하고, 미정인 사항에는 결정할 담당자를 기재합니다.
- 주최자가 참가 대상·프로그램·일시·장소·참여 조건을 정리하고, 광고에 사용할 행사명과 설명을 승인합니다.
- 대행사가 광고 문구와 신청 화면 초안을 제출하면 담당자가 앞에서 정한 기준과 대조하고, 누락하거나 다르게 표현한 항목을 수정 요청합니다.
- 담당자가 신청 경로와 접수 결과의 열람 권한을 점검하고, 제출된 정보로 후속 안내를 처리할 사람을 지정합니다.
신청 항목은 접수 처리에 실제로 필요한 정보부터 정합니다. 행사 선택이나 준비물 배정에 쓰지 않을 질문은 수집 이유를 다시 따지고, 답변을 누가 어떤 업무에 사용할지 적어 대행사에 전달합니다. 신청 버튼을 누르기 전의 안내뿐 아니라 제출 이후 참가자에게 전달할 문구도 제작 요청에 포함합니다.
광고용 네이버 폼의 제작과 접수 확인
네이버는 참여 유도 캠페인에서 광고용 폼으로 만든 설문을 광고의 연결화면으로 사용할 수 있다고 안내합니다. 사용자는 광고에서 설문으로 이동한 뒤 네이버 프로필 자동 입력으로 이름·연락처·이메일 주소를 입력할 수 있습니다. 이 기능을 행사 신청에 사용할 담당자는 일반 설문 제작과 광고 연결 작업을 같은 요청으로 묶습니다.
| 신청 경로 점검 항목 | 대행사에 요청할 확인 자료 | 결과를 확인할 위치 |
|---|---|---|
| 광고용 폼 생성 | 광고용 네이버 폼에서 만든 설문 목록 | 폼 리스트 |
| 소재와 설문 연결 | 소재에서 선택한 설문과 설문 상태 | 소재 등록 화면의 연결 설문 목록 |
| 신청 내용과 동의 항목 | 제목·설명·질문·동의 문구가 담긴 화면 | 설문 편집 화면과 미리보기 |
| 접수 결과 열람 | 결과 열람 담당자와 계정 권한 | 광고용 네이버 폼의 결과 확인 |
네이버 안내에 따르면 설문은 광고용 네이버 폼에서 생성해야 하며, 생성한 설문이 소재의 연결 대상으로 표시되는 상태는 시작 전 또는 진행중입니다. 동일 광고 계정의 마스터와 운영관리자는 설문을 공동 관리할 수 있고, 그 밖의 권한은 설문에 접근할 수 없습니다. 주최자는 대행사가 설문을 만들었다는 보고만 받지 말고, 접수 담당자가 결과에 접근할 수 있는 권한인지 제작 단계에서 확인합니다.
참여자 정보를 사용하는 설문에는 개인정보 수집과 제공·위탁에 관한 동의 항목을 작성해야 한다고 네이버가 안내합니다. 개인정보 수집에 동의하지 않으면 설문 참여가 제한됩니다. 담당자는 신청에 필요한 정보와 동의 문구를 함께 승인하고, 참가자가 입력할 질문과 정보 처리에 관한 안내가 뒤섞이지 않도록 구성합니다.
설문 응답과 참가 확정의 차이
설문에 응답한 사람을 모두 참가 확정자로 처리하면 접수 현황을 잘못 해석할 수 있습니다. 주최자는 정보 제출만으로 참가가 확정되는 행사인지, 자격 심사나 별도 안내가 필요한 행사인지 정합니다. 이후 접수 담당자가 응답 접수와 참가 확정을 별도 상태로 기록합니다.
네이버는 설문 응답 완료의 전환 추적이 어려워 광고용 네이버 폼의 결과 확인에서 설문 참여수를 참고하도록 안내합니다. 광고 담당자는 광고 보고서의 수치만으로 접수를 판단하지 않고 해당 결과 화면을 기준으로 응답 현황을 정리합니다. 설문 참여 기록은 신청 의사와 제출 내용을 나타내므로, 이를 실제 참석 기록으로 사용하지 않습니다.
접수 담당자는 응답 내용에 따라 추가 처리가 필요한 신청을 가립니다. 신청 자격 판단에 필요한 답이 빠졌거나 선택한 프로그램이 불명확하다면 참가 확정 전에 필요한 내용을 요청합니다. 같은 사람이 다시 제출한 것으로 추정되는 응답은 곧바로 삭제하지 말고, 기존 신청의 정정인지 별도 신청인지 처리 이유를 기록합니다.
대행사 보고와 주최자 처리 기록
대행사에는 응답 현황을, 주최자에게는 참가 확정과 후속 안내의 처리 현황을 맡기는 방식으로 업무를 나눌 수 있습니다. 담당자는 보고를 받을 때 어떤 폼의 결과인지, 언제 열람한 기록인지, 이후 누구에게 전달했는지를 함께 기재하도록 요청합니다. 서로 다른 시점에 받은 자료를 같은 접수 현황으로 취급하지 않도록 보고 기준도 합의합니다.
네이버는 폼 리스트에서 설문 결과를 열람할 수 있으며, 결과를 내려받을 때 파일 암호를 설정할 수 있다고 안내합니다. 주최자는 응답 정보를 다루는 사람과 전달 경로를 정하고 업무에 필요하지 않은 사람에게 원본을 공유하지 않습니다. 광고 보고에는 접수 현황을 정리하고, 연락처가 포함된 자료는 실제 접수 처리 담당자에게만 전달하는 방식으로 요청합니다.
참가 확정 안내를 주최자가 맡는다면 대행사의 응답 보고 이후 어떤 조치를 했는지도 내부 기록에 남깁니다. 연락이 필요한 신청과 처리가 끝난 신청을 함께 관리하되, 광고 보고와 참가자 명단의 용도를 다르게 정합니다. 대행사와 업무를 합의할 때는 광고 제작의 완료 조건과 접수 자료 전달의 완료 조건을 각각 기재합니다.
제출 이후 문구의 확정 여부
신청을 제출한 뒤 표시되는 문구도 실제 접수 절차에 맞춰 작성해야 합니다. 참가자를 선발하는 행사에서 제출 완료를 참가 확정으로 표현하면, 신청자는 추가 안내를 기다리지 않을 수 있습니다. 담당자는 접수 완료·선정 대기·참가 확정 가운데 현재 절차에 해당하는 표현을 정하고 제작 자료에 포함합니다.
제출 뒤 안내가 필요한 행사라면 어떤 내용을 어떤 수단으로 전달할지 주최자가 결정합니다. 아직 정하지 않은 안내 일정이나 연락 방식을 대행사가 임의로 약속하지 않도록 승인할 문구를 따로 관리합니다. 행사 설명은 수정했지만 제출 이후 문구는 이전 조건을 유지하는 오류를 막기 위해, 변경 요청서에 해당 문구의 수정 여부도 기재합니다.
자주 묻는 질문
행사명이 아직 확정되지 않았을 때는 어떻게 제작합니까?
내부 작업용 명칭으로 초안을 제작하되, 참가자에게 공개할 이름은 주최자가 승인합니다. 이름을 확정한 뒤에는 이미지 속 글자와 설문 제목까지 수정 범위에 포함합니다. 서로 다른 이름이 남아 있으면 신청자가 별개의 행사로 받아들일 수 있으므로 공개용 제작물의 명칭을 한 번에 정리합니다.
동반 참가자를 받을 때 신청 항목은 어떻게 정합니까?
대표 신청자의 제출만으로 동반 참가를 접수할지, 각 참가자의 개별 제출이 필요한지 먼저 결정합니다. 동반 인원만 필요한 업무와 동반자의 정보까지 필요한 업무를 나누고, 실제 운영에 필요한 항목만 요청합니다. 신청자가 자신의 응답으로 누구의 참가까지 접수하는지 알 수 있게 설명합니다.
행사 신청자를 대기 명단으로 받을 때 무엇을 안내합니까?
대기 신청이라는 사실과 이후 참가 가능 여부를 안내하는 방식을 명시합니다. 자리가 생기면 반드시 참가할 수 있다는 표현은 사용하지 않고, 주최자가 실제로 적용할 연락 순서와 응답 처리 방법을 정합니다. 대기자가 연락을 받은 뒤 해야 할 행동도 안내 자료에 포함합니다.
참가자가 신청 내용을 수정하려면 어떻게 안내합니까?
주최자가 수정 요청을 받을 연락 수단과 요청자를 식별하는 데 필요한 정보를 정합니다. 신청 화면에서 직접 수정할 수 있다고 약속하려면 해당 경로의 실제 기능을 먼저 검증해야 합니다. 직접 수정 기능을 전제로 하지 않고 담당자에게 정정 요청을 보내는 절차를 마련할 수도 있습니다.
행사 신청에 협찬사 이름을 함께 넣어도 됩니까?
협찬사의 역할과 이름 사용 범위를 합의한 뒤 행사 안내에 반영합니다. 장소 제공이나 물품 협찬을 행사 공동 주최로 표현하지 않도록 주최자가 관계 설명을 승인합니다. 협찬사가 제공하는 물품을 소개할 때는 행사 참가 조건과 어떤 관계가 있는지도 명확하게 작성합니다.