협회 사전심의와 매체 심사의 역할
건강기능식품 기능성 광고는 한국건강기능식품협회의 사전심의와 매체의 광고 심사를 나누어 준비해야 합니다. 심의받은 소재와 통과 증빙을 확보한 뒤, 집행 매체가 요구하는 표시와 서류를 확인해야 합니다. 담당자는 협회 접수 요건부터 알아보고, 사전심의 결과를 받은 다음 매체 제출과 광고 심사 결과 확인까지 진행합니다.
카카오와 당근의 업종별 가이드는 건강기능식품의 기능성을 광고할 때 한국건강기능식품협회의 사전심의를 요구합니다. 두 매체 모두 심의받은 내용과 다른 광고를 허용하지 않습니다. 광고주는 사전심의 결과를 제품에 관한 포괄적인 광고 허락으로 해석하지 말고, 실제 심의 대상이 된 광고 내용을 기준으로 집행을 준비해야 합니다.
카카오모먼트는 광고주 업종과 사이트, 연결화면, 이미지, 텍스트 등 소재를 구성하는 요소를 심사합니다. 협회 사전심의를 마쳤더라도 매체가 심사하는 범위는 별도로 남습니다. 대행사에는 협회 심의 완료와 매체 심사 완료를 각각 보고하도록 요청하고, 어느 단계에서 진행이 멈췄는지 구체적으로 전달받습니다.
| 준비 단계 | 확인할 자료 | 대행사에 요청할 내용 |
|---|---|---|
| 협회 접수 준비 | 현재 신청 요건과 접수 안내 | 접수 전 해결할 질문과 담당 업무 |
| 사전심의 완료 | 심의 대상 소재와 통과 증빙 | 결과에 대응하는 소재 파일 전달 |
| 매체 제출 준비 | 매체별 표시와 업종 증빙 | 제출 파일과 제출 대상 정리 |
| 매체 심사 완료 | 소재별 심사 상태와 보류 사유 | 집행 대상 및 후속 작업 보고 |
표의 단계는 담당자가 업무를 배분하기 위한 순서이며, 협회가 정한 신청 절차를 대신하지 않습니다. 광고주는 단계마다 완료를 판단할 자료를 지정하고, 대행사는 해당 자료를 전달한 뒤 다음 작업을 진행하도록 업무 범위를 정합니다.
접수 전에 협회에 물을 신청 요건
협회 접수의 세부 요건은 한국건강기능식품협회에 별도로 문의해야 합니다. 접수 경로, 신청에 필요한 자료, 비용, 처리 기간과 결과 이후의 절차는 매체의 업종별 가이드만으로 정할 수 없습니다. 담당자는 준비한 광고 형태와 제품 정보를 설명하고, 현재 적용되는 접수 안내를 요청합니다.
질문은 접수 가능 여부와 자료 준비 방법을 중심으로 정리합니다. 신청 주체를 누구로 정할지, 대행사가 어느 업무까지 수행할 수 있는지, 어떤 형태로 광고 내용을 전달해야 하는지를 협회에 묻습니다. 답변을 받은 항목과 아직 답변이 없는 항목을 따로 기록하면 대행사가 추정한 내용을 신청 조건으로 오인하는 일을 줄일 수 있습니다.
광고주는 제품 정보와 제작 예정 소재를 대행사에 전달하고, 대행사는 접수에 필요한 추가 자료를 협회 안내에 따라 요청하도록 정합니다. 계약에 광고 제작만 포함되어 있다면 협회 신청 업무까지 맡긴 것으로 단정하지 않습니다. 접수 진행과 결과 수령을 누가 담당할지 서면으로 정한 뒤 제작 일정을 협의합니다.
심의 결과와 소재를 확보하는 순서
담당자는 협회 답변을 받은 뒤 접수할 광고 내용을 확정하고, 사전심의 결과를 수령하면 그 결과에 해당하는 소재 파일을 확보합니다. 결과 문서만 받거나 제작 파일만 받는 방식으로 인수를 끝내지 않습니다. 광고 등록 담당자가 사용할 파일과 심의 대상 자료의 관계를 알 수 있도록 정리합니다.
결과 자료를 전달받을 때는 일부 화면을 잘라낸 이미지보다 내용을 읽을 수 있는 문서 전체를 요청합니다. 문서가 첨부 자료를 가리킨다면 그 자료도 함께 받아 심의 대상 내용을 대조합니다. 글자가 흐리거나 첨부 파일이 빠져 판단하기 어렵다면 담당자는 대행사에 다시 전달하도록 요청하고, 누락된 내용을 추정해 등록 자료를 만들지 않습니다.
소재에는 파일명과 버전명을 기재하고, 결과 자료에는 대응하는 소재명을 함께 기록하는 방법을 사용할 수 있습니다. 이는 파일 관리를 위한 실무 방식이며 협회나 매체의 필수 명명 규칙은 아닙니다. 이미지와 영상 등 여러 파일을 제작했다면 담당자는 파일별 대응 관계를 대행사에 요청합니다.
매체별 표시와 증빙 제출 준비
집행 매체에 따라 요구하는 표시와 증빙은 달라집니다. 카카오 키워드광고는 사전심의필 표시와 심의필 사본을 요구하고, 당근은 기능성 표시 광고에 사전심의번호를 표기하도록 안내합니다. 담당자는 선택한 광고 상품의 안내를 기준으로 아래 항목을 정리합니다.
| 집행 매체 | 안내된 심의 표시·증빙 요건 | 제출 여부 확인 |
|---|---|---|
| 카카오모먼트 | 사전심의 통과 증빙자료 제출, 판매업 또는 수입업 신고증 제출 원칙 | 통과 증빙 제출 내역과 업종 서류 처리 여부 |
| 카카오 키워드광고 | 사전심의필 표시와 심의필 사본 제출 | 등록 소재의 표시와 사본 제출 내역 |
| 당근 | 영업 관련 신고증, 사전심의번호 표기, 필요시 심의 결과 통지서 추가 제출 | 신고증 제출과 번호 표기, 추가 요청 대응 여부 |
카카오모먼트의 심사 서류는 광고계정 단위로 관리되며, 소재 심사에 필요한 경우 참고됩니다. 담당자는 광고계정의 설정에서 심사서류 관리로 이동해 업종별 필요서류를 읽고 파일을 등록할 수 있습니다. 대행사가 제출한다면 어느 광고계정에 어떤 파일을 등록했는지 보고하도록 요청합니다.
카카오모먼트는 식품안전나라 조회로 신고 사실을 확인할 수 있는 경우 관련 서류 제출을 생략할 수 있다고 안내합니다. 이 조건을 다른 매체의 제출 방식에도 일괄 적용하지 않습니다. 광고주는 매체별로 제출 완료, 추가 요청 대기, 적용 조건 질의 중인 항목을 기재해 다음 작업을 결정합니다.
대행사 보고서의 완료 상태 구별
대행사가 보낸 보고서에 ‘심의 완료’라는 표현만 있으면 담당자는 어느 기관의 어떤 결과인지 물어야 합니다. 협회 결과 수령, 매체 서류 등록, 매체 소재 승인은 서로 다른 작업입니다. 진행 상황을 보고받을 때는 완료한 작업의 이름과 그 근거 자료를 함께 요구합니다.
담당자는 제품명, 소재 파일명, 협회 결과 자료명, 집행 매체와 광고 상품, 매체 심사 상태를 한 기록에 연결할 수 있습니다. 자료가 없는 항목은 완료로 처리하지 않고 미수령 또는 작업 중으로 표시합니다. 대행사는 광고주가 자료를 열 수 있는 형태로 파일을 전달하고, 전달하지 못한 자료가 있다면 이유와 후속 담당자를 기재하도록 합니다.
매체 심사 결과는 등록한 소재별로 기록합니다. 일부 소재의 승인 소식만으로 등록한 광고 전체를 승인 상태로 처리하지 않습니다. 광고주는 집행 대상으로 요청한 파일이 승인된 파일과 대응하는지 대조하고, 보류 소재는 사유와 수정 담당자를 함께 기록합니다.
보류 사유에 따른 후속 업무 배분
매체가 광고를 보류했다면 사유에 따라 서류 담당과 소재 담당의 작업을 나눕니다. 증빙 제출에 관한 요청은 제출 파일과 등록 내역을 기준으로 처리하고, 소재나 연결화면에 관한 요청은 해당 화면과 파일을 기준으로 처리합니다. 대행사는 보류 알림을 전달하는 데 그치지 말고, 요청받은 항목과 처리한 내용을 대응시켜 보고해야 합니다.
카카오모먼트는 보류 사유에 맞게 소재를 수정하면 재심사 요청이 접수된다고 안내합니다. 소재 수정 없이 신청할 수 있는 경우에는 재심사 요청 버튼이 노출됩니다. 보류 소재를 복사하면 자동 보류 처리되므로, 담당자는 복사본 등록을 재심사 방법으로 사용하지 않습니다.
소재 수정이 협회 심의받은 내용에 영향을 줄 수 있다면 변경하려는 항목을 정리해 협회에 필요한 절차를 묻습니다. 매체의 보류 해소 요청만으로 협회 심의의 후속 절차까지 결정하지 않습니다. 답변을 기다리는 동안 대행사에는 수정안과 기존 파일을 따로 보관하도록 요청합니다.
편집용 파일과 등록용 파일의 인수
대행사에서 편집용 파일을 전달받았다고 해서 매체에 등록한 파일까지 확보한 것은 아닙니다. 편집용 파일은 제작 작업을 이어가는 데 쓰이고, 등록용 파일은 실제 제출 내용을 기록하는 데 필요합니다. 광고주는 자료 인수 목록에서 두 파일의 용도를 따로 기재합니다.
원본을 열기 위해 별도 프로그램이나 글꼴이 필요하다면 대행사에 사용 조건을 요청합니다. 이미지나 영상으로 출력한 등록용 파일도 함께 받아 담당자가 내용을 읽을 수 있도록 합니다. 제작에 사용한 외부 이미지 등의 이용 조건과 원본 제공 범위는 계약에서 정하며, 광고 승인 결과를 파일 사용 권한의 근거로 삼지 않습니다.
자주 묻는 질문
협회 접수 비용과 소요 기간은 어디에 물어야 합니까?
한국건강기능식품협회에 현재 접수 기준으로 문의해야 합니다. 제작 견적서에 관련 비용이 기재되어 있다면 협회 접수 비용과 대행사의 업무 비용을 따로 설명받습니다. 광고 일정은 답변받은 조건과 준비 상태를 바탕으로 협의합니다.
카카오모먼트의 심사 알림만으로 진행 상태를 기록해도 됩니까?
알림과 함께 광고계정에서 해당 소재의 현재 상태를 읽고 기록하는 편이 좋습니다. 카카오모먼트는 메일, 문자 또는 카카오톡으로 심사 결과 알림을 보내며 계정에서도 결과를 제공합니다. 담당자는 알림을 받은 시점과 계정 상태를 기록한 시점을 함께 기재할 수 있습니다.
승인된 소재를 수정하면 기존 광고도 바로 멈춥니까?
카카오모먼트에서는 수정사항을 심사하는 동안 수정 전 승인 소재가 계속 노출될 수 있습니다. 수정사항이 보류된 상태에서도 이전 승인 소재가 노출될 수 있다고 안내합니다. 기존 소재의 노출을 원하지 않는다면 담당자는 해당 소재의 집행을 멈추는 조치를 해야 합니다.
남성건강식품도 일반적인 매체 제출 순서로 준비합니까?
카카오모먼트는 남성건강식품을 민감 업종으로 안내하며, 광고 심사가이드 담당자와 사전 검토를 완료한 경우에만 집행할 수 있다고 설명합니다. 해당 제품을 준비한다면 광고주는 이 절차의 진행 여부를 대행사에 먼저 묻습니다. 협회 결과 수령과 별개로 진행 상태를 기록합니다.
협회 심의 결과를 받기 전에 매체별 제작을 시작해도 됩니까?
제작 준비와 일정 협의는 진행할 수 있지만, 결과 수령 전에 만든 파일을 최종 집행본으로 확정하지 않는 편이 좋습니다. 광고주는 대행사와 계약할 때 결과 반영에 따른 수정 업무가 제작 범위에 포함되는지 정합니다. 준비 단계의 파일에는 확정 전 상태를 기재해 등록 담당자에게 전달합니다.