브랜드 가이드를 광고대행사에 전달하는 법

가이드 문서와 광고용 원본의 전달 묶음

회사 담당자는 현재 사용할 가이드의 문서명과 개정일을 기재하고, 광고에 사용할 로고·이미지·문구 자료를 목록으로 정리합니다. 같은 이름의 파일이 여러 개라면 사용 대상 파일을 명시하고 이전 파일은 전달 묶음에서 제외합니다. 가이드에 실린 그림이 설명용 예시인지, 실제 광고에 사용할 수 있는 자료인지도 함께 표시합니다.

전달 목록은 파일의 존재만 기록하는 문서로 끝내지 않습니다. 각 자료가 어느 제작물에 쓰이는지와 사용 조건이 어디에 있는지를 연결합니다. 회사 담당자가 사용 여부를 결정하지 못한 파일은 참고 자료로 표시하고, 대행사가 임의로 제작에 사용하지 않도록 요청합니다.

유지할 항목과 변경 가능한 범위

변경 가능 범위는 요소별로 적어야 대행사가 실제 편집에 적용할 수 있습니다. 로고 형태, 브랜드명 표기처럼 유지할 항목과 이미지 크기, 문구 길이처럼 조정이 필요한 항목을 나눠 기록합니다. 기존 가이드에 광고 규격 대응 기준이 없다면 회사 담당자는 그 빈 항목을 표시하고 협의할 사람을 지정합니다.

적용 예시는 허용된 사용과 협의가 필요한 사용을 설명하는 자료로 준비합니다. 예시 옆에는 어느 기준을 설명하는지 기재하고, 예시에 없는 편집까지 허용한다는 뜻으로 읽히지 않게 합니다. 여러 기준이 동시에 적용되어 제작이 어려워지는 경우에는 대행사가 충돌 항목과 수정안을 함께 제출하도록 요청합니다.

변경 허용 문구도 범위를 좁혀 작성합니다. ‘매체에 맞게 자유롭게 수정’처럼 대상이 불분명한 표현 대신, 조정할 요소와 유지할 조건을 함께 기재합니다. 회사 담당자는 대행사의 편집 판단에 맡길 항목과 회사에 질문할 항목을 전달 목록에서 바로 찾을 수 있도록 표시합니다.

자료 정리부터 적용 범위 회신까지

전달 작업은 파일 정리, 변경 범위 표시, 대행사의 회신 순서로 진행합니다. 회사 담당자는 자료를 보낸 사실만으로 적용 준비가 끝났다고 판단하지 않고, 대행사가 제작에 필요한 내용을 읽고 답할 수 있도록 질문을 함께 전달합니다.

1. 회사 담당자는 가이드와 원본 파일을 모으고 문서명, 사용 파일, 용도를 목록에 기재합니다. 열리지 않는 파일이나 빠진 자료가 있으면 전달 전에 정리합니다.
2. 회사 담당자는 유지할 기준과 변경 가능한 범위를 표시합니다. 예정 매체에 적용하기 어려운 항목은 별도 질문으로 정리합니다.
3. 대행사는 누락 자료와 이해한 편집 범위를 회신합니다. 회사 담당자는 회신에서 다른 해석이 나온 항목을 고치고 수정 내용을 자료 묶음에 반영합니다.

담당자가 준비할 자료에는 사용할 매체와 제작물 종류도 포함합니다. 아직 매체가 정해지지 않았다면 확정된 항목과 미정 항목을 따로 표시합니다. 규격을 추측해 모든 변형 파일을 미리 만드는 대신, 대행사가 필요한 작업과 그 이유를 요청하도록 합니다.

매체 적용 상황별 협의 항목

매체 조건은 브랜드 가이드에서 정한 사용 기준과 함께 전달합니다. 아래 항목은 대행사와 협의할 내용을 정리하는 실무 목록이며, 매체가 모든 변경을 허용한다는 뜻은 아닙니다. 실제 제작에서는 사용할 광고 유형의 조건과 앞에서 정한 기준을 함께 적용합니다.

대행사에는 ‘내용을 이해했습니다’라는 회신보다 항목별 답변을 요청합니다. 누락 자료, 그대로 적용할 요소, 조정할 요소, 회사 답변이 필요한 요소를 각각 기재하도록 합니다. 해석이 다른 항목은 가이드의 해당 설명과 연결해 정리하고, 합의되지 않은 범위는 제작 요청에 포함하지 않습니다.

메일이나 전달 메시지에는 자료 묶음의 이름과 회신 담당자를 명시합니다. 이후 설명이 추가되면 대화에만 남기지 않고 목록이나 적용 기준에 반영합니다. 대행사가 작업 중 새로 발견한 충돌도 같은 방식으로 기록하도록 요청합니다.

프로필 잘림과 브랜드 정보의 일치

카카오 제작 가이드는 노출 지면에 따라 정사각형 프로필 이미지가 원형으로 잘리면서 로고나 업체명이 일부 잘릴 수 있다고 안내합니다. 회사 담당자는 프로필용으로 전달한 파일이 이런 조건에 대응할 수 있는지 대행사에 질문합니다. 잘림을 피하려고 원본 로고를 임의로 변형하기보다, 사용할 수 있는 별도 파일이 있는지부터 결정합니다.

카카오 가이드는 프로필 이미지와 이름이 서로 일치하는 광고주 정보로 구성되어야 하며, 프로필은 제품 단위가 아닌 브랜드 단위로 구성하도록 정합니다. 전달 묶음에는 프로필에 사용할 브랜드명과 그 이름에 해당하는 이미지 파일을 함께 지정합니다. 제품 홍보용 사진과 브랜드 프로필용 자료를 같은 용도로 표시하면 대행사가 잘못 연결할 수 있으므로 용도명을 명확히 기재합니다.

자동 생성 소재의 요소별 사용 기준

네이버는 애드부스트 소재를 광고 문구, 이미지, 행동 유도 버튼 등의 통합 애셋을 바탕으로 지면별 소재를 자동 생성하는 유형으로 설명합니다. 문구 추천, 이미지 배경 제거, 그림자 생성 기능도 안내합니다. 이런 제작 방식을 사용할 예정이라면 회사 담당자는 완성 화면 예시뿐 아니라 각 요소에 적용할 사용 기준을 전달합니다.

문구 자료에는 추천 표현을 받아도 유지해야 하는 브랜드명과 회사 지정 표현을 표시합니다. 이미지 자료에는 배경 제거와 그림자 추가를 허용할 대상을 기재하고, 버튼에는 의도한 행동을 설명합니다. 카카오 제작 가이드에서 안내하는 행동 유도 문구는 바로가기, 채널 추가 등 선택 가능한 항목이므로, 회사 표현을 그대로 입력할 수 있다고 전제하지 않습니다.

네이버는 애셋을 소재의 가장 작은 구성 요소로 설명하며, 애셋 관리에서 상태·식별 정보·유형과 연결된 소재를 조회할 수 있다고 안내합니다. 대행사가 등록된 요소를 관리할 때에는 회사의 전달 파일명과 등록된 애셋의 이름을 연결해 기록하도록 요청합니다. 이 기록은 사용 자료를 찾기 위한 실무 제안이며, 파일명을 특정 방식으로 정해야 한다는 플랫폼 규칙은 아닙니다.

가이드 개정 시 적용 대상의 명시

가이드가 개정되면 새 문서의 전달 여부와 기존 제작물의 수정 범위를 별도로 결정합니다. 개정 문서를 보냈다는 이유만으로 이미 제작한 모든 소재의 변경까지 요청한 것으로 처리하지 않습니다. 회사 담당자는 새 기준을 적용할 제작물과 협의가 필요한 기존 제작물을 명시합니다.

작업 도중 개정된 경우에는 대행사가 어느 문서로 작업을 시작했는지 회신하도록 합니다. 회사는 달라진 항목이 현재 작업에 영향을 주는지 판단하고, 수정 요청에 적용 문서명을 기재합니다. 폐기할 파일과 계속 사용할 파일이 함께 있다면 파일별 사용 상태도 정리합니다. 개정일만으로 적용 대상을 추측하게 하지 않고, 요청 내용을 전달 기록에 남깁니다.

이어서 읽을 주제

병원 브랜드 메시지는 업종별 표현 조건이 브랜드 전달 내용에 어떤 차이를 만드는지 이해하려는 독자가 이어 읽을 주제입니다. 답변형 콘텐츠 작성은 전달한 브랜드 자료를 고객의 구체적인 질문에 답하는 콘텐츠로 구성할 때 참고할 주제입니다.