연간 광고 캘린더 만드는 법

목적과 집행 기간으로 만드는 연간 일정표

처음부터 모든 날짜를 확정할 필요는 없습니다. 상품을 알리는 기간만 정해졌다면 계획 구간을 먼저 기재하고, 집행 날짜는 예정으로 표시합니다. 날짜를 정할 자료가 없는 상태에서 달력의 빈칸을 채우면 담당자가 이를 실행 지시로 받아들일 수 있습니다. 대표나 마케팅 책임자는 목적이 정해진 계획부터 일정표에 올리도록 요청합니다.

이 양식은 회사가 광고 계획을 관리하기 위한 제안이며, 매체가 요구하는 등록 양식은 아닙니다. 계획 구간과 목적을 한 칸에 묶더라도 목적을 생략하지 않습니다. 상품이 정해지지 않은 계획은 상품 칸에 선택 대기라고 표시하고, 집행일을 확정할 사람에게 필요한 판단을 요청합니다.

광고 목적에 따른 상품 선택 기준

광고 목적은 담당자가 준비할 내용을 결정할 수 있을 만큼 구체적으로 씁니다. 단순히 홍보라고 기재하기보다 무엇을 누구에게 알릴지 적으면 상품 자료와 문안의 범위를 정하기 쉽습니다. 서로 다른 상품 자료와 집행 조건이 필요한 계획은 별도 행으로 관리합니다. 같은 달에 집행하더라도 목적이 다르면 각 행에 필요한 준비 작업을 따로 연결합니다.

네이버 광고 도움말은 캠페인을 처음 등록할 때 목적에 맞는 광고 상품 유형을 선택하며, 등록 후에는 유형을 변경할 수 없다고 설명합니다. 선택 가능한 유형은 파워링크, 쇼핑검색, 파워컨텐츠, 브랜드검색/신제품검색, 플레이스입니다. 네이버 광고를 계획하는 담당자는 이름이 익숙한 상품을 먼저 기재하기보다 목적과 상품의 적합성을 판단한 뒤 등록 일정을 정합니다.

상품을 선택한 뒤에는 집행 기간을 정할 근거를 기재합니다. 상시 안내인지 기간을 정한 안내인지에 따라 종료일을 정하는 이유가 달라지므로, 종료일 칸을 관행적으로 채우지 않습니다. 연간 운영을 계획하더라도 상품별 조건을 판단하기 전에는 이를 하나의 계약 기간으로 간주하지 않습니다.

집행일에 연결하는 준비 순서

준비 일정은 집행일을 정한 다음 필요한 작업을 연결하는 순서로 만듭니다. 모든 광고에 같은 준비 기간을 적용하지 말고, 선택한 상품에서 필요한 등록·검토·계약 업무를 먼저 추립니다. 운영 담당자는 작업에 필요한 자료가 언제 준비되는지 묻고, 자료를 제출할 담당자와 준비 예정일을 합의합니다.

1. 광고 목적과 상품을 선택합니다. 상품 설명, 판매 조건, 안내 대상 자료를 모아 어떤 내용을 광고할지 정합니다.
2. 집행 시작일과 종료일을 배치합니다. 해당 날짜를 원하는 이유와 날짜를 승인할 사람을 기재합니다.
3. 등록·매체 검토·계약 조건을 확인합니다. 선택한 상품에 필요한 절차만 추리고, 아직 답을 받지 못한 항목을 표시합니다.
4. 준비 예정일과 담당자를 기재합니다. 작업을 마쳤다고 판단할 자료도 정해 집행 일정과 연결합니다.

준비 예정일은 회사와 대행사가 작업을 진행하기 위해 합의한 날짜로 표시합니다. 매체의 검토 완료일과 같은 의미로 사용하지 않습니다. 외부 답변을 기다리는 작업은 요청 예정일과 답변 상태를 기록하고, 답변 전에는 완료로 처리하지 않습니다.

준비 예정일과 담당자를 같은 칸에 기재하더라도 담당 업무는 이름 옆에 명시합니다. 자료 제출자와 계정 등록자가 다르면 해당 작업을 별도 행으로 작성합니다. 근거 칸에는 자료 제목이나 보관 위치를 기재해 담당자가 작업의 완료 여부를 판단할 수 있게 합니다.

상품별로 다른 선행 작업

네이버 광고 도움말에 따르면 새 파워링크 광고그룹에서는 비즈채널 검토가 먼저 진행되고, 이후 소재와 키워드 검토가 진행됩니다. 비즈채널이 통과하지 못하면 후속 검토는 진행되지 않으며, 비즈머니가 충전되지 않은 경우에도 비즈채널 검토가 진행되지 않습니다. 담당자는 준비 목록에 등록 자료뿐 아니라 충전 여부와 비즈채널 상태도 포함합니다.

브랜드검색은 집행 전에 계약하고 비용을 먼저 결제하는 정액제 상품이라고 네이버 광고 도움말은 설명합니다. 운영 담당자는 광고 자료를 준비하는 일정과 계약·결제 담당자가 처리할 일정을 각각 작성합니다. 계약 기간과 비용이 정해지기 전에는 희망 집행일을 계약 확정일처럼 표시하지 않습니다.

예정과 완료를 혼동하는 일정 표시

일정표에서 자주 발생하는 오류는 날짜를 기재했다는 이유로 작업까지 끝났다고 처리하는 것입니다. 등록 예정일, 등록 완료일, 검토 상태는 서로 다른 정보를 담으므로 날짜 옆에 상태를 별도로 표시합니다. 예정일이 지났다는 사실만으로 상태를 완료로 변경하지 않습니다. 작업 담당자가 결과 자료를 남긴 뒤 해당 항목의 상태를 변경합니다.

파워링크에서 기존 광고그룹에 소재나 키워드를 추가할 때는 비즈채널이 노출가능 상태여야 검토가 진행된다고 네이버 광고 도움말은 설명합니다. 비즈채널이 검토중이거나 노출제한 상태라면 추가 항목의 검토가 진행되지 않습니다. 일정표에는 기존 광고그룹이라는 이유만으로 검토 준비가 끝났다고 표시하지 말고, 해당 비즈채널의 상태를 기재합니다.

캠페인이나 광고그룹의 운영을 멈춘 상태에서도 파워링크 광고검토는 진행될 수 있다고 네이버 광고 도움말은 설명합니다. 준비 담당자는 검토 진행 상태와 광고 운영 상태를 별도 항목으로 기록합니다. 이를 한 칸의 완료 표시로 합치면 검토 결과를 기다리는 작업과 집행 준비가 끝난 작업을 가리기 어렵습니다.

시즌 노출 기간과 하루예산의 별도 관리

시즌 광고의 시작일과 종료일을 정했더라도 하루예산까지 승인된 것은 아닙니다. 네이버 광고 도움말은 캠페인에서 광고 노출기간과 하루 동안 사용할 광고비인 하루예산을 설정할 수 있다고 설명합니다. 일정표에는 기간 승인 상태와 하루예산 승인 상태를 따로 표시합니다. 운영 담당자는 날짜만 합의된 계획을 설정 전체가 승인된 계획으로 처리하지 않습니다.

날짜를 변경할 때도 변경한 항목만 기록해야 합니다. 노출 기간을 수정했다면 하루예산까지 함께 수정한 것처럼 상태를 갱신하지 않습니다. 브랜드검색은 상품 유형, 키워드의 기간 조회 수, 노출 기간이 비용 산정에 관계되므로 기간을 변경하려는 담당자가 계약 담당자에게 해당 조건의 재판단을 요청합니다. 프로모션에서는 단가나 노출 기간 조건이 달라질 수 있다는 네이버 광고 도움말의 설명도 해당 계약을 판단할 때 반영합니다.

이어서 읽을 주제

병원 검색광고 전환 추적은 업종별 측정 준비 업무가 필요한 독자가 이어 읽을 주제입니다. 측정 준비를 집행 전 업무에 포함하려면 해당 업종에서 필요한 자료와 추적 기준을 별도로 이해해야 합니다.